Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Praca z dokumentami

  1. Dodawanie nowej wersji dokumentu do systemu

  2. Dekretacja pisma wewnętrznego

  3. Dekretacja przesyłki wpływającej

  4. Cofnięcie zadania dekretacji

  5. Historia dekretacji pisma / Historia dokumentu

  6. Metryka dokumentów wewnętrznych

  7. Dołączanie pism do spraw

  8. Odłączanie pism ze spraw

  9. Hurtowe dołączanie pism do sprawy

  10. Podgląd treści dokumentu

  11. Ochrona dokumentów

  12. Dodawanie plików z dysku w aktach sprawy

  13. Pobieranie dokumentów na dysk

  14. Grupowanie dokumentów w folderach

  15. Grupowanie dokumentów w sekcjach

  16. Grupowanie dokumentów – załączniki do dokumentu głównego

  17. Klasyfikacja pisma jako niestanowiącego akt sprawy

  18. Kopiowanie dokumentów wpływających z RPW

  19. Wykonywanie kopii do akt / Duplikowanie dokumentów wewnętrznych

  20. Tworzenie pism z użyciem szablonów

  21. Akceptacja dokumentów w sprawie

  22. Podpisywanie dokumentów w sprawach i pismach

  23. Tworzenie i realizacja zadań Do wiadomości

  24. Tworzenie zadania Do akceptacji / Do akceptacji lub podpisu

  25. Zadanie Udostępnienie do realizacji / Udostępnienie

  26. Doudostępnienie dokumentów do wystawionego zadania

  27. Tworzenie zadania Do podpisu / Do akceptacji lub podpisu

  28. Usuwanie dokumentu dodanego do sprawy

  29. Zmiana nazwy dokumentu

  30. Realizacja zadania Do akceptacji / Do akceptacji lub podpisu

  31. Realizacja zadania Do podpisu / Do akceptacji lub podpisu

  32. Zwrot do poprawy w zadaniu Do akceptacji lub podpisu

  33. Odrzucenie treści dokumentu

  34. Wysłanie korespondencji przez ePUAP

  35. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia

  36. Zarządzanie korespondencją wpływającą przez e-Doręczenia

  37. Zamówienie wypożyczenia dokumentów ze składów chronologicznych

  38. Zamówienie wyrejestrowania dokumentów ze składów chronologicznych

  39. Dodawanie wyróżników do spraw, dokumentów i pism oraz zarządzanie nimi

  40. Rejestracja dokumentów w składzie chronologicznym pism wewnętrznych

  41. Rejestracja elektronicznych przesyłek wpływających (wiadomości e-mail)

  42. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej w formie faksu

  43. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej papierowej

  44. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej zbiorczej

  45. Wysyłanie wiadomości e-mail ze sprawy

  46. Rejestracja wiadomości e-mail wysyłanych poza EZD

  47. Zmiana odbiorcy przekazania

  48. Obsługa interpelacji poselskich

  49. Tworzenie i przywracanie wersji dokumentu

  50. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia (dla wersji 21.21)

  51. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej papierowej (dla wersji 19.7.42)

  52. Wysłanie korespondencji przez ePUAP (dla wersji 19.7.42)

  53. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia (dla wersji 19.7.42)

  54. Akceptacja dokumentów w sprawie (dla wersji 19.7.42)

  55. Tworzenie zadań udostępniania do realizacji (dla wersji 19.7.27)

  56. Podpisanie dokumentu z poziomu otrzymanego zadania (dla wersji 19.4)

  57. Tworzenie zadania do akceptacji (dla wersji 19.4)