Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Praca z dokumentami

  1. Dodawanie nowej wersji dokumentu do systemu

  2. Dekretacja pisma wewnętrznego

  3. Dekretacja przesyłki wpływającej

  4. Cofnięcie zadania dekretacji

  5. Historia dekretacji pisma

  6. Historia dokumentu

  7. Metryka dokumentów wewnętrznych

  8. Dołączanie pism do spraw

  9. Odłączanie pism ze spraw

  10. Hurtowe dołączanie pism do sprawy

  11. Podgląd treści dokumentu

  12. Ochrona dokumentów

  13. Dodawanie plików z dysku w aktach sprawy

  14. Pobieranie dokumentów na dysk

  15. Grupowanie dokumentów w folderach

  16. Grupowanie dokumentów w sekcjach

  17. Grupowanie dokumentów – załączniki do dokumentu głównego

  18. Klasyfikacja pisma jako niestanowiącego akt sprawy

  19. Kopiowanie dokumentów wpływających z RPW

  20. Wykonywanie kopii do akt / Duplikowanie dokumentów wewnętrznych

  21. Tworzenie pism z użyciem szablonów

  22. Akceptacja dokumentów w sprawie

  23. Podpisywanie dokumentów

  24. Tworzenie i realizacja zadań Do wiadomości

  25. Tworzenie zadania Do akceptacji / Do akceptacji lub podpisu

  26. Zadanie Udostępnienie do realizacji / Udostępnienie

  27. Doudostępnienie dokumentów do wystawionego zadania

  28. Tworzenie zadania Do podpisu / Do akceptacji lub podpisu

  29. Usuwanie dokumentu dodanego do sprawy

  30. Zmiana nazwy dokumentu

  31. Realizacja zadania Do akceptacji / Do akceptacji lub podpisu

  32. Podpisanie dokumentu z poziomu otrzymanego zadania

  33. Zwrot do poprawy w zadaniu Do akceptacji lub podpisu

  34. Odrzucenie treści dokumentu

  35. Wysłanie korespondencji przez ePUAP

  36. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia

  37. Zarządzanie korespondencją wpływającą przez e-Doręczenia

  38. Zamówienie wypożyczenia dokumentów ze składów chronologicznych

  39. Zamówienie wyrejestrowania dokumentów ze składów chronologicznych

  40. Dodawanie wyróżników do spraw, dokumentów i pism oraz zarządzanie nimi

  41. Rejestracja dokumentów w składzie chronologicznym pism wewnętrznych

  42. Rejestracja elektronicznych przesyłek wpływających (wiadomości e-mail)

  43. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej w formie faksu

  44. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej papierowej

  45. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej zbiorczej

  46. Wysyłanie wiadomości e-mail ze sprawy

  47. Rejestracja wiadomości e-mail wysyłanych poza EZD

  48. Zmiana odbiorcy przekazania

  49. Obsługa interpelacji poselskich

  50. Tworzenie i przywracanie wersji dokumentu

  51. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia (dla wersji 21.21)

  52. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej papierowej (dla wersji 19.7.42)

  53. Wysłanie korespondencji przez ePUAP (dla wersji 19.7.42)

  54. Wysyłanie korespondencji przez e-Doręczenia (dla wersji 19.7.42)

  55. Akceptacja dokumentów w sprawie (dla wersji 19.7.42)

  56. Tworzenie zadań udostępniania do realizacji (dla wersji 19.7.27)

  57. Podpisanie dokumentu z poziomu otrzymanego zadania (dla wersji 19.4)

  58. Tworzenie zadania do akceptacji (dla wersji 19.4)