Wymagane uprawnienia
W systemie EZD RP możliwa jest obsługa interpelacji poselskich. Użytkownik z nadanym uprawnieniem w przypadku otrzymania interpelacji może udzielić na nią odpowiedzi, odpowiedzieć poprzez przekazanie dodatkowych pytań lub przesłać ją do innego, właściwego organu. Wszystkie te czynności są możliwe do wykonania z poziomu Akt sprawy, w której znajduje się rzeczywista interpelacja zarejestrowana w Rejestrze przesyłek wpływających.
Udzielenie odpowiedzi na interpelację
W celu obsłużenia interpelacji po wejściu do sprawy w jej aktach należy zaznaczyć odpowiedni plik XML z nadanym numerem wpływu i z menu kontekstowego wybrać opcję Interpelacja.
Użytkownik zostanie wówczas przeniesiony do widoku tworzenia koperty XML dla odpowiedzi na interpelację. W wyświetlonym oknie w pierwszym kroku należy wybrać sposób obsługi interpelacji.
Dostępne są trzy możliwości:
- przekazanie interpelacji/zapytania,
- odpowiedź na interpelację/zapytanie,
- pismo w sprawie interpelacji/zapytania.
Po wybraniu opcji Odpowiedź na interpelację/zapytanie i kliknięciu przycisku Dalej użytkownik jest przenoszony do kroku drugiego – Kontakt. W tym oknie znajduje się pole wyboru z komunikatem o treści: Należy zaznaczyć, jeżeli Odpowiedź na interpelację / zapytanie ma trafić do Kancelarii Sejmu. Pole to jest jednak nieaktywne, co oznacza brak możliwości zmiany odbiorcy odpowiedzi. Użytkownik wybiera opcję Dalej.
W kroku trzecim należy określić autora odpowiedzi i uzupełnić jej treść (pola te są obligatoryjne). Pole z tytułem jest uzupełnianie automatycznie danymi z interpelacji, na którą tworzona jest odpowiedź. Przejście do kolejnego etapu następuje po wybraniu opcji Dalej.
W czwartym kroku należy wskazać załącznik bądź załączniki, które ma zawierać odpowiedź (analogicznie jak w widoku tworzenia ePisma).
Po wybraniu Dalej w kolejnym kroku użytkownik z uprawnieniem do podpisywania oraz odpowiednim certyfikatem może podpisać plik XML za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub innego jego rodzaju. Może też zdecydować, że na tym etapie koperta XML z odpowiedzią nie zostanie podpisana.
Po kliknięciu Zapisz utworzony plik XML zostanie dodany do Akt sprawy z oznaczeniem w nawiasie InterpelacjaOdpowiedz. Po kliknięciu nazwy dokumentu dostępny jest jego podgląd. Jeżeli na wcześniejszym etapie plik nie został podpisany, użytkownik może wystawić na nim zadanie Do podpisu.
Podpisany XML z odpowiedzią na interpelację użytkownik wysyła w taki sam sposób jak inne ePisma generowane ze sprawy – korzystając z opcji Wyślij > ePUAP. Informacje o wysyłce odkładane są w zakładce Wysyłki w Sprawie oraz w Rejestrze korespondencji wychodzącej.
Przekazanie interpelacji
W celu przesłania interpelacji do innego, właściwego organu użytkownik wybiera jako sposób jej obsługi opcję Przekazanie interpelacji/zapytania. W kroku drugim możliwe jest wskazanie odbiorcy – instytucji z Bazy kontaktów znajdującej się w systemie.
W następnym kroku należy uzupełnić jedynie pole Treść. Pole Tytuł interpelacji/zapytania jest uzupełniane automatycznie przez system.
Kolejne kroki są takie same jak w przypadku odpowiedzi na interpelację – a więc użytkownik musi wskazać załączniki, które mają zostać przekazane, oraz podpisać przygotowaną kopertę XML lub na tym etapie pominąć podpisywanie.
Po zapisaniu utworzona koperta XML z załącznikami do przekazania jest widoczna w Aktach sprawy z dopiskiem w nawiasie InterpelacjaPrzekazanie. Plik po podpisaniu można wysłać, wybierając z menu kontekstowego opcję Wyślij > ePUAP.
Pismo w sprawie interpelacji/zapytania
Wybierając jako sposób obsługi interpelacji opcję Pismo w sprawie interpelacji/zapytania, użytkownik może zaznaczyć, że dokument ma zostać przekazany do Kancelarii Sejmu lub pozostawić to pole odznaczone – wtedy możliwe będzie wybranie adresata z Bazy kontaktów.
Po wybraniu kontaktu w następnym kroku konieczne jest wpisanie tytułu interpelacji (inaczej niż przy pozostałych rodzajach odpowiedzi) oraz uzupełnienie treści przygotowywanej koperty XML.
Kolejne kroki nie różnią się od tych opisanych przy poprzednich sposobach obsługi interpelacji (wskazanie załączników oraz podpisanie pliku XML/pominięcie na tym etapie złożenia podpisu).
Po zapisaniu utworzona koperta XML widoczna jest w Aktach sprawy z dopiskiem InterpelacjaPismo. Plik po podpisaniu można wysłać do właściwego podmiotu, wybierając z menu kontekstowego opcję Wyślij > ePUAP.
