Użytkownik przekazujący dokumenty ma możliwość zmiany odbiorcy przekazania – na przykład w przypadku gdy został on błędnie wybrany. W tym celu należy przejść do modułu Monitorowanie.
Będąc w module Monitorowanie, trzeba wejść do szczegółów danego przekazania. W tym miejscu w prawym górnym rogu znajduje się przycisk Zmiana odbiorcy przekazania. Jest on jednak dostępny tylko do momentu, aż przekazany dokument nie zostanie podjęty przez odbiorcę.
Zmiany odbiorcy przekazania można dokonać także z poziomu listy znajdującej się w module Monitorowanie. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru przy przekazanej pozycji ze statusem Niepodjęte i z prawego menu wybrać opcję Zmiana odbiorcy przekazania.
W wyświetlonym oknie w sekcji Ustaw parametry obiegu przy pomocy ikony kosza należy usunąć wybranego wcześniej odbiorcę.
Następnie należy wyszukać nowego odbiorcę przekazania. Można go znaleźć na trzy różne sposoby – w zakładkach Wyszukaj, Ostatnio wybierani oraz Wybierz.
Po wybraniu odpowiedniego odbiorcy trzeba kliknąć przycisk Utwórz.
Po dokonaniu zmiany zaktualizowane zostaną dane odbiorcy znajdujące się w module Monitorowanie w kolumnach Aktualny właściciel i Przekazane do.
Należy pamiętać, że dane w kolumnie Aktualny właściciel ulegają zmianie za każdym razem, gdy zmienia się właściciel przekazanego dokumentu.
Zmiana odbiorcy przekazania z poziomu Kancelarii
W przypadku dokumentów zarejestrowanych przez w rejestrze przesyłek wpływających odbiorcę przekazania można zmienić również z poziomu modułu Kancelaria. Czynność ta jest możliwa do wykonania w sekcji Kancelaria > W trakcie rejestracji.
Na liście znajdującej się w tym widoku należy zaznaczyć pole wyboru przy odpowiedniej pozycji i w prawym menu kliknąć opcję Zmiana odbiorcy przekazania.
W wyświetlonym oknie w sekcji Ustaw parametry obiegu należy usunąć wybranego wcześniej odbiorcę przy pomocy ikony kosza.
Następnie trzeba określić nowego odbiorcę przekazania. Można wskazać pojedynczego odbiorcę w sekcji Pracownik, w sekcji Zadania grupowe wybrać ich grupę lub skorzystać z zakładki Ostatnio wybierani.
Po wskazaniu odbiorcy należy kliknąć przycisk Utwórz.
Po dokonaniu zmiany odbiorcy przekazania system wyświetli stosowny komunikat. Ponadto zaktualizowane zostaną dane znajdujące się w sekcji Kancelaria > W trakcie rejestracji w kolumnie Przekazano do.
