W EZD RP użytkownik ma możliwość zapoznania się z historią dekretacji pisma. Czynność ta jest możliwa do wykonania zarówno w odniesieniu do dokumentów znajdujących się w zadaniach czy w module Do obsłużenia, jak i w sprawach.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Historia dekretacji pisma – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
W celu zapoznania się z historią dekretacji pism niepowiązanych ze sprawą użytkownik powinien wejść do dowolnej sekcji zadań (np. Zadania > Nowe), a następnie zaznaczyć interesujące go zadanie i w prawym menu kliknąć funkcję Historia dekretacji.
Pojawi się okno zawierające informacje o wszystkich dekretacjach pisma, które znajduje się w zadaniu.
Dane dotyczące dekretacji można przygotować do wydruku. Po kliknięciu przycisku Drukuj system wygeneruje plik w formacie PDF i wyświetli go na ekranie.
Użytkownik może również poznać historię dekretacji pisma, będąc w szczegółach zadania. Opcja Pokaż historię dekretacji dostępna jest pod przyciskiem Akcje znajdującym się po prawej stronie ekranu.
Możliwy jest także podgląd historii dekretacji pisma znajdującego się w sprawie. W tym celu, będąc w szczegółach sprawy, należy zaznaczyć interesujące nas pismo i wybrać z menu kontekstowego funkcję Historia dekretacji.
Podobnie jak z poziomu zadania również w sprawie informacje o dekretacjach na każdym etapie procedowania pisma wpływającego można przygotować do wydruku. W tym celu w oknie Historia dekretacji należy kliknąć przycisk Drukuj – system wygeneruje wówczas i wyświetli na ekranie plik w formacie PDF.
Historia dekretacji pisma – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
W systemie EZD RP dostępny jest wydruk historii dekretacji pisma.
Opcja dostępna jest w panelu Do obsłużenia w zadaniach typu:
- Przekazanie (Dekretacja),
- Przekazanie (Udostępnienie, Dekretacja),
- Przekazanie (Kopia, Dekretacja).
W menu kontekstowym pisma dodano opcję Historia dekretacji.
Po wybraniu opcji użytkownikowi wyświetlony zostaje panel Historia dekretacji. Przy zaznaczonym polu wyboru Przekazanie w ramach dekretacji, pojawią się wyłącznie informacje dotyczące dekretacji pliku.
Na panelu pod listą zdarzeń dostępne są dwa przyciski Zamknij, Wydrukuj. Po naciśnięciu przycisku Wydrukuj wygenerowany zostaje dokument PDF zawierający informacje o wykonanych dekretacjach.
