Funkcja metryki dokumentu umożliwia użytkownikom systemu szybki dostęp do pełnej historii wersji dokumentów wewnętrznych oraz informacji o wykonanych na nich akceptacjach i podpisach. Widok metryki pozwala na analizę tych danych oraz wykonanie szeregu działań związanych z plikiem, takich jak porównywanie i pobieranie wersji, a także generowanie uwierzytelnienia czy raportu weryfikacji podpisów na dokumencie.
Funkcja dostępna jest dla dokumentów bez nadanych numerów RPW znajdujących się:
- w sprawach W toku, sprawach współdzielonych (w trybie edycji) oraz sprawach innych pracowników, do których edycji użytkownik otrzymał dostęp na podstawie nadanych uprawnień,
- w zadaniach znajdujących się w zakładce Do obsłużenia,
- w Spisie pism niestanowiących akt sprawy.
Opcja Metryka jest widoczna w menu kontekstowym po oznaczeniu pola wyboru przy dokumencie wewnętrznym.
Jej wybór powoduje wyświetlenie okna metryki z informacjami dotyczącymi:
- wersji dokumentu – każda zapisana edycja pliku odkłada w metryce wpis oznaczony czynnością Wersja (dostępna jest możliwość pobrania konkretnej wersji dokumentu),
- wykonanych akceptacji – czynność oznaczona jako Akceptacja – nie odkładają się tu wpisy dotyczące akcji oczekujących, odrzuconych czy przerwanych,
- wykonanych podpisów – czynność oznaczona jako Podpis, z informacją o statusie weryfikacji podpisu.
Dane w metryce prezentowane są w następujących kolumnach:
- Czynność – określony jest tu typ czynności – jako Wersja (każda zapisana edycja pliku oraz złożenie podpisu na dokumencie tworzą nową wersję), Akceptacja lub Podpis,
- Użytkownik podejmujący czynność – informacje o osobie wykonującej daną akcję
ze wskazaniem imienia, nazwiska, stanowiska oraz skrótu komórki organizacyjnej pracownika, - Data czynności – data i godzina wykonania czynności,
- Wersja – wersja dokumentu,
- Weryfikacja – status weryfikacji podpisu dla czynności typu Podpis.
Akcje dostępne w widoku metryki
W oknie metryki dokumentu użytkownik może wybrać następujące akcje:
- Zamknij – zamknięcie okna metryki.
- Porównaj – porównanie dwóch wybranych wersji dokumentu. Przycisk jest aktywny po zaznaczeniu pól wyboru przy dwóch pozycjach, a działanie opcji jest analogiczne jak porównywanie wersji dokumentu w opcji Wersje dokumentu dostępnej z jego menu kontekstowego.
- Generuj uwierzytelnienie – przycisk opcji jest aktywny, jeśli dokument zawiera akceptacje lub podpisy. Funkcja działa analogicznie jak opcja Uwierzytelnienie dostępna z menu kontekstowego podpisanego dokumentu.
- Generuj raport – raport z weryfikacji podpisów. Opcja jest aktywna, jeśli dokument zawiera co najmniej jeden podpis. Po jej wybraniu raport generowany jest w tle, a dostęp do niego (opcja pobrania) można uzyskać pod przyciskiem Akcji w tle.
- Wydrukuj – generuje w nowej karcie widok wydruku wpisów z metryki.
Oprócz wpisów w metryce wydruk zawiera dodatkowo:
- dane użytkownika generującego (imię, nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna),
- nazwę dokumentu i jego ID,
- datę wygenerowania wydruku.
Rejestracja zdarzeń wykonywanych w metryce
Wszystkie działania wykonane w ramach metryki (wydruki, porównania, pobrania wersji)
są rejestrowane w:
- Historii dokumentu,
- Historii sprawy,
- Dzienniku zdarzeń.
