Wymagane uprawnienia
W module Administracja > Metadane (Atrybuty) mamy możliwość zdefiniowania dodatkowego pola dla tych instytucji, które oprócz zdefiniowanych domyślnie pól metadanych potrzebują skonfigurować system tak, aby np. formularz metadanych dokumentu miał przypisane potrzebne jej atrybuty.
Po wejściu do modułu wyświetli się rozwijana lista Typ obiektu z polami zdefiniowanymi dla wybranego typu. Do utworzenia nowego pola należy użyć funkcji Dodaj z prawego menu.
Na rozwijanej liście są dostępne następujące typy obiektów: Sprawa, Kontakt – Osoba fizyczna, Kontakt – Podmiot/Instytucja, Dokument, Pismo.
Dodawanie nowego pola
Dodawanie nowego pola należy rozpocząć od kliknięcia funkcji Dodaj po prawej stronie oraz wskazania typu obiektu, do którego będą dodane nowe pola. W zależności od wybranego typu mamy możliwość dodania metadanych opisujących np. sprawę.
Należy wskazać, kto ma mieć dostęp do tego pola: użytkownik, komórka merytoryczna, cała instytucja, wpisać nazwę, jaka będzie wyświetlana w systemie, i wskazać typ definiowanego pola. Do wyboru są: Tekst (Pole tekstowe), Numer (Pole numeryczne), Datetime (Data), Lista (Lista słownikowa), Boolean (Wyrażenie logiczne), Text area (Długi tekst).
Na koniec należy zaznaczyć, czy uzupełnienie pola będzie obowiązkowe. Całość zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Dodany element pojawi się na liście atrybutów zdefiniowanych w danym typie. Pojawią się przy nim dodatkowe funkcje: Włącz widoczność pola, Edytuj pole i Usuń pole.
Zarządzanie widocznością i edycja atrybutu
System blokuje możliwość wyłączania systemowych obiektów. Możemy jedynie włączać i wyłączać widoczność obiektów zdefiniowanych przez administratora. Kliknięcie ikony dodawania lub odejmowania pozwala na włączanie i wyłączanie widoczności obiektu z poziomu użytkownika. Wyłączone obiekty są podświetlone na kolor szary.
Kliknięcie ikony ołówka otwiera panel Edytuj obiekt, który pozwala na zmianę ustawień atrybutu oraz zarządzanie dostępem do tego obiektu.
Kliknięcie ikony kosza otworzy panel Usunięcie pola, który pozwala na całkowite usunięcie danego obiektu. Czynność zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
