W systemie EZD RP do zarządzania kontaktami służy moduł Baza kontaktów, który znajduje się w menu głównym. Podczas tworzenia i wyszukiwania kontaktów można wykorzystywać nie tylko znaki z alfabetu łacińskiego, ale również znaki obcojęzyczne.
Aby utworzyć lub wyszukać kontakt z uwzględnieniem znaków obcojęzycznych, należy kliknąć ikonę klawiatury. Jest ona widoczna w polu wyszukiwania nazwy podmiotu w typie kontaktu Podmiot/Instytucja oraz w polach wyszukiwania imienia i nazwiska w typie kontaktu Osoba fizyczna. Po kliknięciu ikony wyświetli się okno z klawiaturą oraz umieszczonym w jego lewym górnym rogu polem Specjalne. Aby zobaczyć listę dostępnych języków, klikamy symbol rozwinięcia.
System umożliwia wprowadzanie kontaktów przy użyciu cyrylicy oraz znaków służących do zapisu języków: arabskiego, chińskiego, hebrajskiego, koreańskiego, japońskiego. Po kliknięciu ikony klawiatury i wskazaniu pozycji z listy można wypełnić pola z wykorzystaniem znaków z wybranego języka.
Inny kraj adresata
Znaki obcojęzyczne można również wykorzystać podczas dodawania lub edytowania adresów. Aby to zrobić podczas tworzenia nowego kontaktu, należy włączyć opcję Dodaj adres fizyczny. W pierwszym kroku użytkownik wybiera z rozwijalnej listy kraj adresata. Następnie, po kliknięciu ikony klawiatury w polach Miejscowość oraz Ulica, może wskazać jeden z dostępnych na liście języków i uzupełnić dane adresowe przy użyciu znaków specjalnych. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić, klikając przycisk Zapisz.
Po zapisaniu wyświetla się okno z wprowadzonym adresem. Należy pamiętać, by po uzupełnieniu kolejnych zakładek zapisać kontakt w bazie, klikając przycisk Utwórz.
