Wymagane uprawnienia
Użytkownikowi systemu z odpowiednimi uprawnieniami lub będącemu administratorem podmiotu w module Administracja jest wyświetlany kafel o nazwie Gabaryty. Widok ten umożliwia przeglądanie dostępnych gabarytów przesyłek listowych, kurierskich oraz paczek pocztowych obsługiwanych przez różnych operatorów. Pozwala też na dodawanie nowych gabarytów przesyłek – zarówno dla operatorów już istniejących, jak i nowo utworzonych.
Gabaryty przesyłek wychodzących są wykorzystywane przy tworzeniu cenników w widoku Administracja > Cenniki.
Przeglądanie dostępnych gabarytów
Aby wyświetlić dostępne gabaryty dla wybranego typu korespondencji, należy wskazać na rozwijanych listach operatora, rodzaj przesyłki oraz strefę.
Dodawanie nowego gabarytu
W przypadku konieczności dodania nowego gabarytu trzeba najpierw wyświetlić te, które są obecnie dostępne, a następnie kliknąć w prawym menu opcję Dodaj gabaryt. W wyświetlonym oknie należy kolejno wybrać z listy operatora, rodzaj przesyłki oraz strefę. Po wykonaniu tych czynności w sekcji Dodaj nowy gabaryt uaktywni się ikona plusa (+).
Po jej kliknięciu wyświetlone zostaną pola:
- Gabaryt – należy wpisać w nim nazwę gabarytu;
- Waga od – należy określić wagę minimalną gabarytu;
- Waga do – należy określić wagę maksymalną gabarytu;
- Jednostka – należy wybrać jednostkę masy (kilogramy lub gramy).
Dodanie kolejnego gabarytu odbywa się poprzez ponowne kliknięcie ikony plusa (+) i wpisanie wymaganych wartości.
Zapisanie zmian po zakończeniu konfiguracji następuje poprzez wybranie przycisku Zapisz. Skonfigurowane gabaryty pojawią się wówczas na liście.
W przypadku utworzenia wcześniej gabarytu wyświetli się dodatkowo sekcja o nazwie Lista istniejących gabarytów.
Edycja oraz usuwanie dodanego gabarytu
W celu edycji lub usunięcia dodanego przez użytkowaniu gabarytu należy go oznaczyć, a następnie z prawego menu wybrać odpowiednią opcję. Po wprowadzeniu zmian trzeba kliknąć Zapisz.
Dodawanie nowego operatora, rodzaju przesyłki lub strefy
W przypadku konieczności dodania nowego operatora pocztowego, rodzaju przesyłki lub strefy należy przejść do widoku Administracja > Słowniki. W grupie Korespondencja wychodząca trzeba wybrać jeden ze słowników, a następnie skorzystać ze znajdującej się w prawym menu opcji Dodaj pozycję.
