W celu wygenerowania zestawienia korespondencji wychodzącej należy kilknąć w głównym menu moduł Wydruki, a następnie sekcję Książki nadawcze.
Administrator systemu może skonfigurować różne wydruki PKN w zależności od potrzeb organizacji, np. krajowe listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru czy odrębny wydruk PKN dla paczek pocztowych.
Wymagane uprawnienia
Poniżej znajduje się przykładowy widok ustawionych przez administratora szablonów książki nadawczej.
Aby wygenerować wydruk, najpierw należy kliknąć właściwy szablon.
Następnie w polu Data należy wybrać dzień, dla którego chcemy wygenerować wydruk. Po kliknięciu ikony kalendarza wskazujemy dzień i zatwierdzamy wybór przyciskiem Dalej.
System wyświetli użytkowników, którzy są przypisani do wybranego oddziału i obsłużyli korespondencję we wskazanym terminie. Jeśli chcemy wydrukować PKN dla całej korespondencji wysłanej w danym dniu, należy kliknąć przycisk Generuj.
Poniżej widoczny jest przykładowy widok wydruku pocztowej książki nadawczej.
System umożliwia również wykonanie wydruków cząstkowych, np. po wskazaniu odpowiednich zakresów czasowych w polach Godzina od i Godzina do. Pozwala to na generowanie wydruków dla korespondencji wychodzącej z organizacji w kilku turach, np. rano i po południu.
Ponadto system umożliwia wykonanie wydruków z podziałem na stanowiska. Aby wykonać taki wydruk, w widoku z wyświetlonymi użytkownikami, którzy są przypisani do wybranego oddziału i obsłużyli korespondencję we wskazanym terminie, przy użyciu ikony kosza usuwamy użytkowników, dla których w danej chwili nie chcemy wygenerować PKN. Następnie klikamy przycisk Generuj.
