Wprowadzenie do procesowości

Moduł BPMN w EZD RP umożliwia cyfrowe odzwierciedlenie oraz automatyzację procesów biznesowych, które zostały wcześniej zidentyfikowane i opisane w podmiocie. W jego skład wchodzą zintegrowane z EZD RP narzędzia, dzięki którym możliwe staje się wytworzenie elementów składowych oraz ich kompilacja w Schemat BPMN. Moduł BPMN korzysta z Silnika BPMN – Camunda 7.

Zakres wiedzy

Celem artykułów opublikowanych w kategorii Procesowość i schematy BPMN jest przekazanie wiedzy nt. wymagań i możliwości konfiguracyjnych Modułu BPMN, które powinny być uwzględnione, aby zapewnić uruchomienie i poprawne działanie Procesów BPMN w EZD RP. Opisane są tutaj narzędzia Modułu BPMN oraz ich możliwości konfiguracyjne zapewniające skuteczną obsługę procesów biznesowych organizacji.
Artykuły dotyczące procesowości w EZD RP pomijają szczegółowe omówienie standardu BPMN 2.0 oraz zasady działania Silnika Camunda 7.

Informacje na temat standardu BPMN 2.0 dostępne są m.in. w przewodniku BPMN Quick Guide oraz na oficjalnej stronie Camundy.

Zadania projektowe, administracyjne i biznesowe

Artykuły przeznaczone są przede wszystkim dla Koordynatorów BPMN, tzn. osób, które są odpowiedzialne za przygotowanie schematów BPMN oraz ich wdrożenie w organizacji.

Zadania realizowane w ramach Modułu BPMN można podzielić na:

• projektowe – realizowane przez Koordynatora BPMN,
• administracyjne – realizowane przez Koordynatora BPMN,
• biznesowe – realizowane przez Użytkowników.

Do podstawowych zadań projektowych należą:

• utworzenie formularza do obsługi Procesu BPMN, który definiuje również Model Danych Procesu,
• utworzenie diagramu BPMN obrazującego przepływ aktywności w procesie,
• utworzenie w systemie EZD RP słowników wykorzystywanych w Procesach BPMN,
• utworzenie w systemie EZD RP rejestrów wykorzystywanych do zapisu wybranych zmiennych Procesu,
• utworzenie szablonu PDF, umożliwiającego wizualizację Zmiennych Procesu.

Do podstawowych zadań administracyjnych należą:

• utworzenie lub aktualizacja Schematu BPMN w systemie EZD RP,
• załadowanie Schematu BPMN lub jego zaktualizowanej wersji do Silnika BPMN,
• nadawanie uprawnień dla użytkowników do wybranych funkcji Modułu BPMN,
• monitorowanie i reagowanie na incydenty pojawiające się w trackie działania procesów.

Do podstawowych zadań biznesowych należą:

• uruchomienie procesu biznesowego opartego na obowiązujących (dostępnych dla użytkownika) wersjach Schematu BPMN załadowane do Silnika BPMN,
• realizacja Zadań BPMN Użytkownika przypisywanych według Procesów BPMN działających w Silniku BPMN.

Wymienione zadania są realizowane bezpośrednio w EZD RP. Wyjątkiem jest utworzenie Diagramu BPMN, który należy zaprojektować w zewnętrznym programie – Camunda Modeler.