Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Słownik pojęć związanych z procesowością

Ostatnia aktualizacja 22 maja 2024 o godz. 09:53
  • BPMN (Business Process Model and Notation) – graficzna notacja służąca do opisywania procesów biznesowych. Standard opracowany został przez międzynarodowe konsorcjum OMG (Object Management Group). Dokumentacja dotycząca wersji BPMN 2.0 dostępna jest na stronie internetowej tej organizacji.
  • Czas obowiązywania Wersji Schematu BPMN – zakres dat (od – do) przypisany do Wersji Schematu BPMN i określający, w jakim terminie użytkownicy mogą na jej podstawie uruchomić nowy Proces BPMN.
  • Diagram BPMN – wersja cyfrowa opisu procesu zapisana w standardzie BPMN 2.0.
  • EZD RP – bezpłatny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
  • Formularz BPMN – zwizualizowany Model Danych Procesu BPMN umożliwiający edycję zmiennych w Procesie BPMN przez użytkowników.
  • Formularze EZD RP – komponent systemu EZD RP służący do wizualizacji i edycji Modelu Danych Procesu BPMN.
  • Koordynator BPMN – użytkownik posiadający w EZD RP uprawnienia administracyjne do procesowości (ograniczone do czynności w ramach reprezentowanego przez niego podmiotu).
  • Kreator Schematu BPMN – funkcja systemu EZD RP dostępna poprzez moduł Administracja, pozwalająca tworzyć, edytować i poprawiać wizualnie elementy konfiguracyjne Schematu BPMN (Wersji Schematu BPMN – pierwszej lub kolejnej). Odrębnej konfiguracji wymagają składowe schematu.
  • Lista Obiegowa Zadania BPMN typu User Task – konfiguracja Zadań BPMN typu User Task polegająca na przypisaniu użytkownika lub grup użytkowników, którzy będą mogli je wykonać.
  • Model Danych Procesu – zbiór wszystkich Zmiennych Procesu dostępnych dla Użytkowników do odczytu i/lub zapisu.
  • Moduł BPMN – część systemu EZD RP odpowiedzialna za obsługę Procesów BPMN.
  • Proces biznesowy organizacji – seria powiązanych ze sobą działań, które prowadzą do osiągnięcia określonego celu.
  • Proces BPMN – pojedynczy proces biznesowy zainicjowany w Silniku BPMN na podstawie Schematu BPMN.
  • Rejestr BPMN – rejestr systemu EZD RP typu BPMN służący do zapisu wybranych elementów Modelu Danych Procesu BPMN.
  • REST-API – standard komunikacji w technologii HTTP między systemami informatycznymi. Opis standardu dostępny na stronie internetowej konsorcjum World Wide Web (W3C). Reprezentacja API systemu Camunda i systemu EZD RP jest zgodna ze standardem OpenAPI .
  • Schemat BPMN – zestaw konfiguracyjny używany do uruchamiania i sterowania Procesami BPMN i zarządzany przez system EZD RP. Zawiera m.in.: Diagram BPMN, nazwę Formularza Procesu BPMN, możliwość konfiguracji widoczności Sekcji Formularza BPMN, nazwę Rejestru BPMN, nazwę Szablonu PDF Procesu BPMN, możliwość konfiguracji List Obiegowych dla Zadań BPMN Użytkowników. Utworzenie Schematu BPMN jest równoznaczne ze stworzeniem pierwszej Wersji Schematu BPMN.
  • Sekcja Formularza BPMN – wyodrębniona panelem część Formularza BPMN dedykowana aktywności w konkretnym zadaniu użytkownika.
  • Silnik BPMN – aplikacja lub system działające zgodnie ze Schematem BPMN.
  • Silnik Camunda 7 – Silnik BPMN w wersji 7 opracowany przez firmę Camunda.
  • Szablon PDF Procesu BPMN – szablon systemu EZD RP zaprojektowany do wizualizacji Zmiennych Procesu.
  • Użytkownik – osoba posiadająca uprawnienia do korzystania z systemu EZD RP.
  • Wersja Schematu BPMN – przechowuje zmodyfikowany Schemat BPMN (czyli zmodyfikowany zestaw konfiguracyjny), oparty o zmodyfikowany Diagram BPMN (z wyłączeniem możliwości wprowadzenia zmiany na diagramie parametru Proces ID) lub inne parametry, takie jak np.: Nazwa schematu, Okres Obowiązywania Schematu BPMN, Lista Obiegowa Zadania BPMN typu User Task, Rejestr BPMN.
  • Worker Zadania Procesowego – program do przetwarzania zadań procesowych określonych jako External Task (patrz: dokumentacja Silnika Camunda 7). Podczas przetwarzania zadania w celu wykonania czynności biznesowych w procesie może łączyć się z innymi systemami (np. EZD RP) poprzez protokół REST-API.
  • Zadanie biznesowe – zestaw czynności do wykonania w ramach Procesu BPMN.
  • Zadanie BPMN – pojedyncze zadanie biznesowe. Wyróżnia się następujące typy Zadania BPMN: User Task, ServiceTask, ScriptTask.
  • Zadanie BPMN typu User Task / Zadanie użytkownika – pojedyncze zadanie biznesowe możliwe do realizacji przez użytkownika lub użytkowników. Po uruchomieniu procesu zadanie otrzymuje status oczekuje na realizację, natomiast po podjęciu go przez jednego z użytkowników – w trakcie realizacji.
  • Zmienna Procesu – unikalna nazwa cechy lub właściwości z przypisanym typem (np. tekst, data, flaga, liczba), którą Proces BPMN przetwarza. Zmienna Procesu jest dostępna do edycji dla użytkowników na etapie realizacji Zadania BPMN typu User Task. Jest definiowana w Formularzu BPMN lub dodawana podczas działania Workera Zadania Procesowego.
  • Zmienna Sterująca EZD RP – specjalna Zmienna Sterująca Procesu. Służy ona do sterowania procesami BPMN, z tą różnicą, że dodawana jest automatycznie przez system EZD RP.
  • Zmienna Sterująca Procesu – niedostępna dla użytkowników Zmienna Procesu zdefiniowana na Diagramie BPMN (np. zmienna utworzona przez zadanie typu ServiceTask i używana w bramce logicznej). Ten typ zmiennych służy do sterowania kolejnością wykonywania zadań BPMN w procesie. Każda Zmienna Procesu może być równocześnie Zmienną Sterującą Procesu.