System CRU (Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych) jest systemem teleinformatycznym służącym do gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.
Jawność gospodarowania środkami publicznymi
Uprawniony użytkownik systemu EZD RP ma możliwość dodania wpisu do rejestru CRU JSFP, a następnie przesłania go do publikacji do zewnętrznego systemu CRU JSFP. Jeżeli wszystkie dane zostaną poprawnie zweryfikowane, taki wpis zostanie opublikowany w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Wymagane uprawnienia
W EZD RP dostępne są dwa rodzaje uprawnień dotyczące CRU, które są nadawane przez administratora na poziomie Instytucja. Użytkownik, który ma uprawnienie Rejestry.Cru.Edycja, może:
- dodawać wpisy do rejestru,
- edytować wpisy w rejestrze,
- usunąć z rejestru wpis nieprzesłany do CRU.
Użytkownik, który ma uprawnienie Rejestry.Cru.Publikacja:
- ma wszystkie uprawnienia przypisane do Rejestry.Cru.Edycja,
- może wysłać wpis do CRU – Publikuj w CRU,
- musi podać klucz API w Profil użytkownika > Ustawienia, który uprawnia użytkownika do publikacji umowy w Centralnym Rejestrze Umów.
Jeśli użytkownik posiada przynajmniej jedno z wyżej wymienionych uprawnień, w module Rejestry będzie miał dostępny kafelek o nazwie Rejestr CRU JSFP.
Wpis do Rejestru CRU JSFP
Po kliknięciu kafelka Rejestr CRU JSFP zostaje wyświetlony widok z sekcją filtrowania umów dodanych do rejestru, przyciskiem Dodaj nowy wpis oraz listą umów dodanych do rejestru.
W widoku Rejestr CRU umożliwiono filtrowanie danych według następujących pól:
- Status CRU (wybór z listy)
- Status umowy (wybór z listy)
- Wyłączenia jawności (wybór z listy)
- Podstawa aktualizacji informacji (wybór z listy)
- Finansowanie z innych środków (wybór z listy)
- Data zawarcia umowy (wybór z listy)
- Data przekazania do CRU (wybór z listy)
- Nazwa strony umowy
- NIP strony
- REGON strony
- Numer umowy
- Numer systemowy CRU
- Przekazano przez
Dodatkowo umożliwiono sortowanie danych według następujących kolumn:
- Status CRU
- Data przekazania do CRU
- Data zawarcia umowy
- Status umowy
- Numer umowy
- Wartość umowy,
- Finansowanie z innych środków
- Wyłączenia jawności
- Podstawa aktualizacji informacji
- Numer systemowy CRU
Kliknięcie wiersza lub przycisku Przejdź w kolumnie Akcje powoduje wyświetlenie Szczegółów umowy.
Po wybraniu przycisku Dodaj nowy wpis użytkownikowi wyświetlone zostaje okno Dodanie nowego wpisu z podziałem na cztery kroki.
- Podstawowe dane umowy
W tym widoku użytkownik uzupełnia informacje o umowie: pole Numer umowy oraz pola wymagane: Status umowy – wybór z listy: Aktywna, Nieaktywna, Data zawarcia umowy, pole wyboru Umowa na czas nieoznaczony oraz Sposób wprowadzania danych (pole warunkowe) – wybór z listy: Liczba jednostek czasu, Zakres dat.
Po wyborze pozycji Liczba jednostek czasu w widoku pojawiają się dwa nowe wymagane pola: Okres na jaki umowa została zawarta (liczba), Okres jednostka – wybór z listy: dzień, miesiąc, rok.
Po wyborze pozycji Zakres dat w widoku pojawiają się dwa nowe wymagane pola: Od, Do.
Następnie użytkownik wybiera przycisk Dalej, aby przejść do kroku drugiego. Jeśli wybierze przycisk Zamknij, w oknie Opuszczenie formularza zostanie wyświetlone pytanie: Czy na pewno chcesz opuścić formularz? Niezapisane zmiany zostaną utracone.
Wybierając przycisk Opuść, użytkownik utraci dane wpisu, natomiast wybierając Zostań, wróci do uzupełniania wpisu.
- Strony umowy
- Szczegóły umowy
- Podstawa aktualizacji informacji
W kroku drugim użytkownik wprowadza dane dotyczące Stron umowy i uzupełnia wymagane pola: Kraj (pole uzupełnione automatycznie, bez możliwości wprowadzania zmian), Rodzaj strony umowy (pole uzupełnione automatycznie, bez możliwości wprowadzania zmian), Nazwa, REGON (bez możliwości wprowadzania zmian), NIP (bez możliwości wprowadzania zmian), Numer budynku, Województwo, Powiat, Gmina/Miasto/Dzielnica, Miejscowość, Kod pocztowy.
Pola Ulica oraz Numer lokalu są opcjonalne.Dodatkowo w widoku zaprezentowano nieaktywne pola wyboru: Strona występuje jako konsorcjum oraz Wyłącz jawność informacji o stronie.
Za pomocą opcji + Dodaj kolejną stronę umowy użytkownik wprowadza kolejne strony umowy.
Użytkownik uzupełnia wymagane informacje, takie jak: Kraj – wybór z listy, Rodzaj strony umowy – wybór z listy: Przedsiębiorca, Osoba fizyczna, Jednostka Sektora Finansów Publicznych, a także pola wyboru: Strona występuje jako konsorcjum oraz Wyłącz jawność informacji o stronie umowy (pole warunkowe).
Po zaznaczeniu opcji Wyłącz jawność informacji o stronie umowy zmienia się widok okna, w którym użytkownik uzupełnia wymagane pola: Podstawa wyłączenia jawności – wybór z listy oraz Organ lub osoba wyłączająca jawność.
Za pomocą opcji + Dodaj kolejną stronę umowy lub – Usuń stronę umowy, użytkownik może usunąć dane dotyczące Strony lub wprowadzić kolejną. Następnie wybiera przycisk Dalej, aby przejść do kroku trzeciego.
Na tym etapie użytkownik ma możliwość wybrania przycisku Wstecz, który cofa widok do poprzedniego kroku. Jeśli wybierze przycisk Zamknij, to – analogicznie jak w kroku pierwszym – zostanie wyświetlone okno Opuszczenie formularza.
W tym kroku użytkownik ma możliwość zaznaczenia w warunkowym polu wyboru opcji Wyłącz jawność przedmiotu umowy.
Po zaznaczeniu tej opcji zmienia się widok okna, w którym użytkownik uzupełnia wymagane pola: Podstawa wyłączenia jawności – wybór z listy oraz Organ lub osoba wyłączająca jawność.
Jeśli użytkownik nie zaznaczy tej opcji, w wymaganym polu Przedmiot umowy opisuje szczegóły umowy. Następnie ma możliwość zaznaczenia pola wyboru Umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ustawy o finansach publicznych.
Poniżej znajduje się warunkowe pole wyboru, w którym użytkownik może zaznaczyć opcję Wyłącz jawność wartości umowy. Po zaznaczeniu tej opcji zmienia się widok okna, w którym użytkownik uzupełnia wymagane pola: Podstawa wyłączenia jawności – wybór z listy oraz Organ lub osoba wyłączająca jawność.
Jeśli użytkownik nie zaznaczy tej opcji, w wymaganych polach uzupełnia: Wartość umowy oraz Opis wartości umowy. W polu Uwagi może wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu umowy, które mogą być istotne dla jej realizacji. Następnie wybiera przycisk Dalej, aby przejść do ostatniego, czwartego kroku.
Użytkownik ma również możliwość wybrania przycisku Wstecz, aby cofnąć widok do poprzedniego kroku. Jeśli wybierze przycisk Zamknij – analogicznie jak w poprzednich krokach – zostanie wyświetlone okno Opuszczenie formularza.
W tym kroku użytkownik może zakończyć wprowadzanie wpisu poprzez przycisk Zapisz. Może również skorzystać z opcji dostępnej pod ikoną + Dodaj zmianę.
Po kliknięciu tej opcji użytkownikowi wyświetlane jest okno Dodawanie nowego wpisu, w którym uzupełnia wymagane pola: Przyczyna dokonania aktualizacji – wybór z rozwijanej listy, Data, od której zaistniała przyczyna aktualizacji oraz Opis zakresu zmian.
Użytkownik ma możliwość wprowadzania kolejnych zmian w zawartej umowie poprzez ikonę + Dodaj kolejną zmianę lub z wykorzystaniem ikony – Usuń zmianę. Ma również możliwość wybrania przycisku Wstecz, aby cofnąć widok do poprzedniego kroku.
Jeśli wybierze przycisk Zamknij, analogicznie jak w poprzednich krokach zostanie wyświetlone okno Opuszczenie formularza. Po zapisaniu wpisu na poziomie rejestru zostanie on zapisany ze statusem Roboczy.
Statusy CRU
W rejestrze dostępne są następujące statusy CRU: Roboczy, Gotowy do publikacji, W kolejce do publikacji, Opublikowany w CRU, Nie wymaga publikacji w CRU, Błąd wysyłania, W kolejce do publikacji po błędzie, Edytowano po publikacji.
- Roboczy
- Gotowy do publikacji
- W kolejce do publikacji
- Opublikowany w CRU
- Nie wymaga publikacji w CRU
- Błąd wysyłania
- W kolejce do publikacji po błędzie
- Edytowano po publikacji
Po zaznaczeniu wpisu ze statusem Roboczy dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę, Gotowe do publikacji w CRU, Nie wymaga publikacji w CRU, Szczegóły umowy, Usuń umowę.
Po wybraniu z menu kontekstowego opcji Edytuj umowę użytkownikowi wyświetlone zostaje okno Edycja wpisu z danymi umowy wprowadzonymi wcześniej w oknie Dodawanie nowego wpisu. W tym oknie użytkownik porusza się analogicznie jak w oknie Dodawanie nowego wpisu.
Po wprowadzeniu zmian użytkownik wybiera przycisk Zapisz, dostępny w kroku czwartym.
Po wybraniu z menu kontekstowego opcji Gotowe do publikacji w CRU użytkownikowi wyświetlone zostaje okno Publikacja umowy z zapytaniem: Czy na pewno chcesz oznaczyć umowę jako gotową do publikacji?
Po wybraniu przycisku Nie użytkownik wraca do poprzedniego widoku. Natomiast po wybraniu przycisku Tak aplikacja zmienia status CRU na Gotowy do publikacji.
Po wybraniu z menu kontekstowego opcji Nie wymaga publikacji w CRU aplikacja zmienia status CRU na Nie wymaga publikacji w CRU.
Oznaczenie pola wyboru i wybranie z menu kontekstowego opcji Szczegóły umowy powoduje wyświetlenie widoku, w którym użytkownik – w podziale na sekcje – ma dostęp do wszystkich informacji o umowie wprowadzonej do rejestru, w tym: Uwagi, które nie będą publikowane w CRU, oraz Podstawa aktualizacji informacji.
W szczegółach, pod przyciskiem Akcje, dostępne są opcje tożsame z menu kontekstowym dla danego statusu CRU.
Po wybraniu opcji Usuń umowę użytkownikowi wyświetlone zostaje okno Usuń umowę z zapytaniem: Czy na pewno chcesz usunąć umowę z rejestru?
Po wybraniu przycisku Nie użytkownik wraca do poprzedniego widoku. Natomiast po wybraniu przycisku Tak umowa wpisana do rejestru zostaje usunięta.
Po zaznaczeniu wpisu ze statusem Gotowy do publikacji dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę, Nie wymaga publikacji w CRU, Publikuj w CRU, Szczegóły umowy, Usuń umowę.
Po wybraniu z menu kontekstowego opcji Publikuj w CRU użytkownikowi wyświetlane jest okno Publikacja umowy z zapytaniem: Czy na pewno chcesz opublikować umowę w CRU?
Dla statusu W kolejce do publikacji menu kontekstowe nie jest wyświetlane ze względu na oczekiwanie na wpis w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Po zaznaczeniu wpisu o statusie Opublikowany w CRU dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę oraz Szczegóły umowy.
Użytkownik we wpisie o statusie Opublikowany w CRU wprowadza zmiany w umowie poprzez opcję Edytuj umowę, uzupełniając lub modyfikując dane w krokach: Podstawowe dane umowy, Strony umowy, Szczegóły umowy.
Następnie, w kroku czwartym, za pomocą opcji + Dodaj zmianę lub + Dodaj kolejną zmianę, wprowadza informację o podstawie aktualizacji informacji.
W kroku czwartym Podstawa aktualizacji informacji, po kliknięciu opcji + Dodaj zmianę, użytkownikowi wyświetlane są wymagane pola: Przyczyna dokonania aktualizacji – wybór z rozwijanej listy, Data, od której zaistniała przyczyna aktualizacji oraz Opis zakresu zmiany.
Jeżeli użytkownik edytuje umowę opublikowaną w CRU i wprowadzi zmiany w krokach od pierwszego do trezciego, a nie odnotuje ich w kroku czwartym, system przy próbie zapisania wyświetli komunikat: Nie wprowadzono informacji o zmianie umowy opublikowanej.
Analogicznie zostanie wyświetlony komunikat o tej samej treści, jeżeli użytkownik edytuje umowę opublikowaną w CRU i nie wprowadzi żadnych zmian w krokach od pierwszego do czwartego, a następnie wybierze przycisk Zapisz.
Po zaznaczeniu wpisu ze statusem Nie wymaga publikacji w CRU dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę, Szczegóły umowy, Wymaga publikacji w CRU.
Jeżeli użytkownik przy statusie Nie wymaga publikacji w CRU wybierze opcję Wymaga publikacji w CRU, status wpisu zmienia się na Roboczy.
Po zaznaczeniu wpisu ze statusem Błąd wysyłania dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę oraz Szczegóły umowy.
Jeżeli użytkownik z menu kontekstowego wybierze opcję Edytuj umowę, status CRU zmienia się na Roboczy.
Dla statusu W kolejce do publikacji po błędzie — analogicznie jak dla statusu W kolejce do publikacji – menu kontekstowe nie jest wyświetlane ze względu na oczekiwanie na wpis w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Po zaznaczeniu wpisu ze statusem Edytowano po publikacji dla użytkownika dostępne jest menu kontekstowe z następującymi opcjami: Edytuj umowę, Gotowe do publikacji w CRU, Publikuj w CRU, Szczegóły umowy.
Jeżeli użytkownik wybierze opcję Publikuj w CRU, status zmienia się na W kolejce do publikacji.
Praca w zastępstwie
Użytkownik nieposiadający w systemie EZD RP uprawnień do Rejestru CRU JSFP, który pracuje w zastępstwie za osobę posiadającą uprawnienie Rejestry.Cru.Publikacja, może wykonywać wszystkie czynności w zakresie edycji rejestru.
Jeśli wybierze dostępną opcję Publikuj w CRU, zostanie wyświetlony komunikat: Klucz API do CRU nie został wprowadzony w ustawieniach użytkownika.
