Praca z rejestrem korespondencji wpływającej (dla wersji 19)

Po przejściu do widoku Rejestry > Rejestr przesyłek wpływających na ekranie wyświetlana jest lista wpisów w rejestrze. Użytkownik może modyfikować ilość informacji i sposób prezentacji danych, klikając ikonę widoku kolumn i zaznaczając pola wyboru przy interesujących go pozycjach (w przykładzie zaznaczono kolumnę Nadawca.

Możliwe jest też filtrowanie wpisów z uwzględnieniem sposobu dostarczenia, rodzaju dokumentu i daty wpływu. Wybierając datę wpływu, można zawęzić wyniki wyświetlania do przesyłek zarejestrowanych: dzisiaj, w ciągu 7 dni, w ciągu miesiąca, w ciągu kwartału lub w określonym przedziale czasu (opcja Inne). Wybór ostatniej z wymienionych pozycji aktywuje dodatkowe pola: Data od i Data do z możliwością wyboru daty z kalendarza.

Można również uwzględnić przesyłki usunięte z rejestru oraz znaleźć konkretną przesyłkę po wpisaniu dowolnego ciągu znaków w polu Wyszukaj.

Innym sposobem selekcji informacji jest wybranie w polu Sposób dostarczenia predefiniowanej wartości z rozwijanej listy:

• e-mail;
• kurier;
• list polecony;
• list polecony + ZPO;
• list zwykły;
• osobiście;
• osobiście + ZPO;
• platforma ePUAP;
• wymiana międzyresortowa.

Przeglądanie rejestru pod kątem rodzaju dokumentu można zawęzić do typu:

• adnotacja;
• informacja;
• inne pismo/dokument;
• pismo;
• protokół.

Odfiltrowane wyniki można wyeksportować w postaci tabeli do plików w formacie PDF, XLSX lub CSV, klikając ikonę eksportu. Domyślnie plik zostanie zapisany w folderze Pobrane lub w innej lokalizacji ustawionej w opcjach w przeglądarki internetowej.

Po zaznaczeniu konkretnej przesyłki w menu kontekstowym po prawej stronie pojawi się funkcja Szczegóły przesyłki.

Po jej wybraniu wyświetlone zostaną na ekranie szczegóły wskazanej przesyłki.