Zestaw do składania podpisów
Dodawanie podpisu
W systemie EZD RP użytkownik ma możliwość konfiguracji podpisu elektronicznego. Funkcja jest dostępna wyłącznie dla użytkowników z nadanym uprawnieniem: Dokumenty.Podpisywanie.
Aby skonfigurować podpis elektroniczny w EZD RP należy dodać do systemu nasz certyfikat kwalifikowany. W tym celu wpisujemy w wyszukiwarce systemu Windows nazwę programu certmgr.msc.

Po uruchomieniu programu otwieramy folder Osobisty > Certyfikaty. Na liście zarejestrowanych certyfikatów należy znaleźć swój imienny certyfikat i kliknąć jego nazwę (dwukrotnie lewym przyciskiem myszy). Wyświetli się okno Certyfikaty, w którym najpierw klikamy zakładkę Szczegóły, a następnie pole Numer seryjny. Należy skopiować pełny numer certyfikatu do pamięci podręcznej.

W następnym kroku otwieramy stronę główną systemu EZD RP. W menu górnym należy kliknąć nazwę użytkownika i w menu podręcznym wybrać opcję Ustawienia.

W sekcji Podpisy klikamy przycisk Edytuj.

W polu Certyfikaty kwalifikowane należy wkleić skopiowany numer seryjny certyfikatu. Następnie sprawdzamy, czy numer certyfikatu skopiował się w całości i jest taki sam jak numer wyświetlony w programie certmgr.msc. Po weryfikacji i ewentualnym poprawieniu numeru można kliknąć przycisk Zapisz.

W sekcji Podpisy znajdują się też inne funkcje, które pozwalają na konfigurację podpisu:
- Profile podpisu – możliwość wyboru, z jakich profilów podpisów będzie korzystał użytkownik;
- Rodzaj podpisu – możliwość wskazania, jaki rodzaj podpisu będzie domyślny;
- Certyfikaty niekwalifikowane – użytkownik może dodać certyfikaty niekwalifikowane;
- Miejscowość podpisu – możliwość wpisania miejscowości, która będzie uzupełniana przy podpisywaniu dokumentów za pomocą funkcji zakładki ezdPracownikMiejscowoscPodpisu.
Profile podpisu
Z kolei Podpis otoczony (XAdES/XML) stosuje się w plikach mających strukturę umożliwiającą osadzenie danych tworzących podpis w folderze pliku będącego podpisywanym dokumentem w formacie XML, np. do wysłania ePUAP.
Podpis wewnętrzny otaczający (XAdES) otacza podpisywane dane. Podpisywany plik jest osadzony wewnątrz danych o rozszerzeniu .xades. Podpis stosuje się w odniesieniu do dowolnych plików, bez względu na ich strukturę i format.
Natomiast Podpis zewnętrzny (XAdES) stanowi odrębny plik o niewielkim rozmiarze w stosunku do podpisywanego pliku. Plik podpisu przekazuje się odbiorcy razem z podpisywanym plikiem. Odbiorca dokonuje walidacji za pomocą walidatora wybranego przez daną instytucję, np. poprzez API.