W systemie EZD RP użytkownik ma możliwość dodawania w aktach sprawy wyróżników do wybranych dokumentów. Chcąc oznaczyć dokument wyróżnikiem, należy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie danego dokumentu. Po zaznaczeniu danej pozycji w aktach sprawy pojawi się menu kontekstowe z prawej strony ekranu. Z dostępnej listy klikamy opcję Wyróżnik, a następnie przycisk Dodaj.
Zostanie wyświetlone okno Dodanie wyróżnika, w którym można wpisać nazwę nowego wyróżnika lub wybrać jeden z dostępnych wyróżników z predefiniowanej listy (na której będą też widoczne wyróżniki wcześniej dodane przez użytkownika).
Po kliknięciu pola Nazwa użytkownik może wybrać wyróżnik z listy. Domyślnie w systemie do wyboru są dostępne następujące opcje:
- Decyzja,
- Kasacja,
- Odmowa,
- Odroczenie,
- Odrzucenie,
- Odwołanie,
- Opinia,
- Porozumienie,
- Postanowienie,
- Poufne,
- Projekt,
- Przepisy prawa,
- Umowa,
- Upoważnienie,
- Wyjaśnienie,
- Wyrok,
- Wyłączenie,
- Zamówienie,
- Zarządzenie,
- Zdjęcie,
- Zestawienie.
Po wybraniu lub wpisaniu wyróżnika i kliknięciu przycisku Zapisz symbol wyróżnika pojawi się przy wskazanym dokumencie. Po najechaniu kursorem na ikonę wyświetlona zostanie nazwa wyróżnika.
Do poszczególnych dokumentów można przypisać wiele wyróżników. W takich przypadkach przy nazwie będzie widocznych tyle ikon, ile wyróżników zostało przypisanych do dokumentu.
Przeglądanie dokumentów z wyróżnikami
Edycja i usuwanie wyróżników
Wyróżniki dodane do dokumentów można edytować oraz usuwać. Chcąc zmienić nazwę wyróżnika lub usunąć jeden, konkretny wyróżnik, należy kliknąć symbolizującą go ikonę widoczną przy nazwie dokumentu, a następnie w panelu Edycja wyróżnika, który pojawi się w panelu z prawej strony ekranu, zmienić jego nazwę lub kliknąć ikonkę kosza i zatwierdzić operację przyciskiem Zapisz.
Chcąc usunąć jeden lub wiele wyróżników należy zaznaczyć dokument, do którego został przypisany lub zostały one przypisane, a następnie wybrać z menu kontekstowego opcję Wyróżnik > Usuń.
Wyświetlony zostanie panel Usunięcie wyróżników, w którym wyszczególnione będą wszystkie wyróżniki przypisane do danego dokumentu. Użytkownik może zaznaczyć pola wyboru przy dowolnej liczbie pozycji do usunięcia, a następnie zatwierdzić operację usuwania klikając przycisk Tak.
