Podczas pracy w EZD RP niektóre czynności nie są wykonywane przez system od razu, lecz przekazywane do kolejki i realizowane sukcesywnie w trakcie naszej pracy jako Akcje w tle. Są to czynności, których wykonanie obciąża system w większym stopniu niż standardowe zadania, np. generowanie wydruków kopert, etykiet, zwrotek, wkładek adresowych (przy większej liczbie adresatów niż jeden) lub raportów.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Akcje w tle – lista zleconych działań – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Aby uzyskać informacje o statusie akcji w tle, należy kliknąć ikonę klepsydry, która znajduje się w menu górnym, obok ikony dzwonka (powiadomienia systemowe).
Po zleceniu wykonania czynności, np. wydruku etykiet do wysyłki zbiorczej (do więcej niż jednego adresata), system informuje nas, że jest w trakcie realizacji zadania.
Po kliknięciu ikony klepsydry zostaje wyświetlone okno z podglądem wszystkich działań, których wykonanie zostało przekazane do kolejki. Ikony z lewej strony wskazują status podjętego działania (zrealizowane, w toku lub błąd). Z tego miejsca można też pobrać np. wydrukowany raport lub wydruk, a także przejść bezpośrednio do miejsca, w którym odłożył się efekt działania.
Na dole okna widoczna jest funkcja Przejdź do pełnej listy akcji. Po jej kliknięciu wyświetli się nowy widok z pełną listą czynności przekazanych do kolejki.
Zaznaczenie pola wyboru przy pozycji na liście powoduje otwarcie menu kontekstowego z prawej strony ekranu, w którym można wybrać opcje: Pobierz, Przejdź lub Usuń.
Akcje w tle – lista zleconych działań – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Aby uzyskać informacje o statusie akcji w tle, należy kliknąć ikonę klepsydry, która znajduje się w menu górnym, obok ikony dzwonka (powiadomienia systemowe).
Po zleceniu wykonania czynności, np. wydruku etykiet do wysyłki zbiorczej (do więcej niż jednego adresata), system informuje nas, że generowanie wydruku już się odbywa. Z tego miejsca plik można też wyświetlić.
Po kliknięciu ikony klepsydry pojawia się okno z podglądem wszystkich działań, których wykonanie zostało przekazane do kolejki. Ikony z lewej strony wskazują status podjętego działania (zrealizowane, w toku lub błąd). Z tego miejsca można też wyświetlić np. wygenerowany raport lub wydruk, a także przejść bezpośrednio do widoku, w którym odłożył się efekt działania.
Na dole okna widoczna jest funkcja Przejdź do pełnej listy akcji. Po jej kliknięciu wyświetli się nowy widok z pełną listą czynności przekazanych do kolejki.
Zaznaczenie pola wyboru przy pozycji na liście powoduje otwarcie menu kontekstowego z prawej strony ekranu, w którym można wybrać opcję Usuń lub Wyświetl.
