Korespondencja międzyresortowa to rodzaj przesyłek, które są wymieniane między działami poszczególnych urzędów centralnych i ministerstw. W EZD RP użytkownik ma możliwość wygenerowania pliku z zestawieniem tego typu przesyłek.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Obsługa zestawień korespondencji międzyresortowej – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Chcąc wydrukować zestawienie listów, które będą stanowiły wymianę międzyresortową, należy z poziomu głównego menu przejść do sekcji Wydruki > Międzyresortowa.
W nowym widoku wpisujemy datę lub zaznaczamy w kalendarzu dzień (ikona dostępna w polu Data), dla którego ma zostać wygenerowany wydruk.
Po kliknięciu przycisku Wczytaj system wyświetli listę adresatów, do których została zarejestrowana korespondencja międzyresortowa. Po rozwinięciu wiersza z nazwą podmiotu pojawi się wykaz poszczególnych przesyłek wraz z informacją, których spraw dotyczą.
Po zaznaczeniu wybranych pozycji należy kliknąć przycisk Generuj. Spowoduje to oznaczenie przesyłek jako wysłanych i utworzenie zestawienia zbiorczego do pokwitowania ich odbioru.
Po wygenerowaniu zestawienia korespondencji międzyresortowej system zmieni status korespondencji.
Obsługa zestawień korespondencji międzyresortowej – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Chcąc wydrukować zestawienie listów, które będą stanowiły wymianę międzyresortową, należy z poziomu głównego menu przejść do sekcji Wydruki > Międzyresortowa.
W nowym widoku wpisujemy datę lub zaznaczamy w kalendarzu dzień (ikona dostępna w polu Data), dla którego ma zostać wygenerowany wydruk.
Po kliknięciu przycisku Wczytaj system wyświetli listę adresatów, do których została zarejestrowana korespondencja międzyresortowa. Po rozwinięciu wiersza z nazwą podmiotu pojawi się wykaz poszczególnych przesyłek wraz z informacją, których spraw dotyczą.
Po zaznaczeniu wybranych pozycji należy kliknąć przycisk Generuj. Spowoduje to oznaczenie przesyłek jako wysłanych i utworzenie zestawienia zbiorczego do pokwitowania ich odbioru.
Po wygenerowaniu zestawienia korespondencji międzyresortowej system zmieni status korespondencji.
