Przesyłka nierejestrowana, bez numeru nadawczego, to tzw. list zwykły. Jest ona przekazywana do operatora pocztowego w celu jej doręczenia adresatowi bez pokwitowania odbioru. System EZD RP daje użytkownikowi możliwość wygenerowania pliku z zestawieniem tego typu korespondencji.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Obsługa zestawień korespondencji nierejestrowanej – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Chcąc wydrukować zestawienie przesyłek nierejestrowanych, należy z poziomu głównego menu przejść do sekcji Wydruki > Nierejestrowana.
W nowym widoku trzeba wskazać oddział KW, dla którego zostanie wydrukowane zestawienie ilościowo-wartościowe.
Następnie należy określić poprzez zaznaczenie pól wyboru, jakie strefy ma uwzględniać zestawienie (krajową, zagraniczną lub obie). Trzeba również zdecydować, czy ma ono obejmować korespondencję wysyłaną poza EZD (także z podziałem na krajową i zagraniczną). Więcej informacji na temat tego typu wysyłek można znaleźć w artykule pt. Wysyłka korespondencji poza EZD (masowa).
W tym widoku należy też wskazać datę – można ją wpisać lub wybrać z kalendarza (ikona dostępna w polu Data).
Po kliknięciu przycisku Generuj system wyświetla w nowym oknie zestawienie w formacie PDF. Zestawienia ilościowo-wartościowe dla przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym są prezentowane na osobnych stronach. Plik można zapisać na dysku lub go wydrukować.
Obsługa zestawień korespondencji nierejestrowanej – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Chcąc wydrukować zestawienie przesyłek nierejestrowanych, należy z poziomu głównego menu przejść do sekcji Wydruki > Nierejestrowana.
W nowym widoku trzeba wskazać oddział KW, dla którego zostanie wydrukowane zestawienie ilościowo-wartościowe.
Następnie należy określić poprzez zaznaczenie pól wyboru, jakie strefy ma uwzględniać zestawienie (krajową, zagraniczną lub obie). Trzeba również zdecydować, czy ma ono obejmować korespondencję wysyłaną poza EZD (także z podziałem na krajową i zagraniczną). Więcej informacji na temat tego typu wysyłek można znaleźć w artykule pt. Wysyłka korespondencji poza EZD (masowa).
W tym widoku należy też wskazać datę – można ją wpisać lub wybrać z kalendarza (ikona dostępna w polu Data).
Po kliknięciu przycisku Generuj system wyświetla w nowym oknie zestawienie w formacie PDF. Zestawienia ilościowo-wartościowe dla przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym są prezentowane na osobnych stronach. Plik można zapisać na dysku lub go wydrukować.
