Podczas sporządzania korespondencji seryjnej system EZD RP pozwala na korzystanie z list seryjnych. Aby przejść do widoku, w którym jest to możliwe, należy wejść do akt danej sprawy poprzez Biurko > W toku. Następnie w szczegółach prowadzonej sprawy wybieramy dokument lub dokumenty, które chcemy przekazać, zaznaczając odpowiednie pola wyboru. Z prawej strony ekranu wyświetli się menu kontekstowe, w którym wskazujemy opcję Wyślij > Listownie.
Na ekranie pojawi się okno rejestracji listu. W pierwszym kroku możemy zweryfikować, czy chcemy wysyłać wszystkie wskazane wcześniej dokumenty. Jeśli nie, odznaczamy pole wyboru przy nazwie wybranego pisma.
W drugim kroku wybieramy sposób wskazania adresata. Możemy wysłać list do grupy odbiorców, korzystając z opcji Listy seryjne. Po zaznaczeniu tej opcji i wybraniu utworzonej wcześniej listy seryjnej możemy przejść do kolejnego kroku rejestrowania korespondencji wychodzącej papierowej (przycisk Dalej) lub przejrzeć listę kontaktów przypisanych do wybranej listy seryjnej (zakładka Wybrani, w tym miejscu można odznaczyć pojedynczych adresatów).
Weryfikacja importowanych kontaktów
W przypadku wykazania różnicy w walidowanych polach kontakt z importowanej listy będzie dodany do bazy kontaktów jako odrębny wpis i zostanie uwzględniony na tworzonej liście seryjnej. Podczas importu walidacji podlegają następujące pola: Nazwa podmiotu, Imię, Nazwisko, Miejscowość, Województwo, Powiat, Gmina, Ulica i Nr domu. Po przeprowadzeniu poprawnej walidacji importowanej listy system wyświetla odpowiedni komunikat.