Aby wygenerować zestawienia korespondencji wychodzącej, należy wybrać z głównego menu Wydruki > Książki nadawcze. Administrator systemu może skonfigurować różne wydruki PKN w zależności od potrzeb organizacji, np.: krajowe listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, odrębny wydruk PKN dla paczek pocztowych itd.
W celu wygenerowania wydruku należy kliknąć właściwy szablon. Poniżej znajduje się przykładowy widok ustawionych przez administratora szablonów książki nadawczej.
W kolejnym kroku należy wskazać w polu Data dzień, dla którego chcemy wygenerować wydruk. Klikamy ikonę kalendarza, wybieramy dzień, a następnie zatwierdzamy operację za pomocą przycisku Generuj. Na wydruku zostaną zaprezentowane wysłane przesyłki z całego dnia.
System umożliwia również wykonanie wydruków cząstkowych w określonych godzinach po wskazaniu odpowiednich zakresów czasowych w polach Godzina od i Godzina do. Pozwala to na generowanie wydruków dla korespondencji wychodzącej z organizacji w kilku turach, np. rano i po południu.
Poniżej prezentujemy przykładowy widok wydruku pocztowej książki nadawczej (PKN).
