System EZD RP wykorzystuje moduł automatycznego generowania powiadomień. Są one widoczne po zalogowaniu się użytkownika i sygnalizowane w menu górnym pod symbolem alarmu (ikona dzwonka wraz z licznikiem informującym o liczbie nieprzeczytanych powiadomień).
Po kliknięciu ikony dzwonka wyświetlone zostaje okno z listą otrzymanych powiadomień. Każda pozycja na liście zawiera tytuł, informacje o nadawcy i czasie otrzymania powiadomienia. W przypadku niektórych informacji, np. dotyczących otrzymanych zadań, w treści powiadomienia znajduje także się odnośnik pozwalający przejść do szczegółów zadania. Uwaga, system nie generuje powiadomienia w zakresie cofnięcia zadania.
Aby usunąć pojedyncze powiadomienie z listy, należy kliknąć znak krzyżyka z prawej strony powiadomienia. Jeżeli chcemy usunąć wszystkie wyświetlane powiadomienia, klikamy ikonę kosza w prawym górnym rogu okna.
Czynność usunięcia powiadomień z listy potwierdzamy klikając przycisk Tak.
Powiadomienia systemowe dostępne w EZD RP
Na wyświetlanej liście mogą znaleźć się następujące typy powiadomień:
- Nowa rezerwacja do wypożyczenia
- Nowa rezerwacja do wyrejestrowania
- Dokument gotowy do odbioru
- Różnego typu powiadomienia dotyczące nowych zadań
- Zaakceptowano dokument
- Odrzucono zadanie podpisu
- Odrzucono zadanie akceptacji
- Dodano zastępstwo lub Cofnięto zastępstwo
- Obsługa korespondencji wychodzącej
- Zostałeś prowadzącym sprawę
- Proces
- Dodano wkład własny
- Nadano dostęp do sprawy
Pracownik merytoryczny, składając zamówienie wypożyczenia dokumentu ze składu chronologicznego, automatycznie generuje powiadomienie w systemie. Powiadomienie otrzyma pracownik/pracownicy kancelarii obsługujący skład chronologiczny.
Pracownik merytoryczny, składając zamówienie wyrejestrowania dokumentu ze składu, automatycznie generuje powiadomienie w systemie. Powiadomienie otrzyma pracownik/pracownicy kancelarii obsługujący skład chronologiczny.
Pracownik kancelarii, oznaczając zamówiony dokument jako gotowy do odbioru, generuje powiadomienie w systemie. Powiadomienie otrzymuje pracownik składający zamówienie dokumentu ze składu.
Jest to powiadomienie, które pojawia się na koncie osoby, dla której wystawiono zadanie. Może to być zadanie Do dekretacji (w przypadku przesyłki wpływającej), Do realizacji, jak również zadanie Do akceptacji lub Do podpisu dla przełożonego. W tego typu powiadomieniach znajduje się odnośnik pozwalający przejść do widoku, w którym realizowane jest zadanie.
Kolejne powiadomienia dotyczące zadań to: Udostępnienie do realizacji i Udostępnienie do wiadomości. Otrzyma je użytkownik, któremu zostały udostępnione akta sprawy w celu współpracy lub do zapoznania się z nimi. W tego typu powiadomieniach również znajduje się odnośnik pozwalający przejść do widoku, w którym realizowane jest zadanie
Powiadomienie pojawia się na koncie użytkownika, który wystąpił z prośbą o akceptację dokumentu.
Powiadomienie pojawia się na koncie osoby, której zadanie Do podpisu z jakiegoś powodu zostało odrzucone.
Powiadomienie pojawia się na koncie osoby, której zadanie Do akceptacji z jakiegoś powodu zostało odrzucone.
Powiadomienie pojawi się na koncie osoby, która ma ustawione lub anulowane zastępstwo za inną osobę.
Dodatkowo w przypadku wprowadzenia zmiany w trybie zastępstwa osoba zastępująca otrzymuje odpowiednie powiadomienie.
Powiadomienie otrzyma osoba, która zarejestrowała list polecony z ZPO (zwrotnym potwierdzeniem odbioru), a pracownik kancelarii obsłużył zwrotkę lub zwrócony list.
Powiadomienie otrzyma pracownik, który został wskazany jako osoba prowadzącą sprawę. W powiadomieniu dostępny jest odnośnik umożliwiający przejście do widoku szczegółów danej sprawy.
Powiadomienie otrzyma osoba, do której zostało skierowane zadanie związane z utworzonym procesem.
Powiadomienie otrzyma użytkownik, który utworzył zadanie Udostępnienia do realizacji i otrzymał przygotowany przez wskazanego pracownika wkład własny do udostępnionych dokumentów.
Powiadomienie otrzyma użytkownik, któremu inny pracownik nadał dostęp do sprawy w toku. Funkcję wykorzystuje się do współdzielenia prowadzonych spraw. W powiadomieniu dostępny jest odnośnik umożliwiający przejście do widoku szczegółów danej sprawy.
Jeżeli pracownik prowadzący sprawę wprowadzi zmiany w zasadach dostępu do sprawy, współdzielący ją użytkownik otrzyma stosowne powiadomienie.
