Wymagane uprawnienia
W praktyce wystąpić może np. sytuacja, gdy przesyłka zostanie zarejestrowana jako nieposiadająca odwzorowania, po czym na etapie jej procedowania nastąpi potrzeba włączenia jej postaci cyfrowej do systemu. Funkcje dostępne w sekcji Zmiana odwzorowania, która znajduje się w module Kancelaria, umożliwiają zmianę odwzorowania dokumentu zarejestrowanego w rejestrze przesyłek wpływających (RPW).
System pozwala na wczytanie kodu kreskowego dokumentu, którego będzie dotyczyła zmiana, lub samodzielne wpisanie kodu w polu Kod kreskowy/Numer RPW. Dane zapisywane są w formacie RPW/[numer]/[rok].
Po kliknięciu przycisku Wczytaj system wyświetli informacje o rodzaju odwzorowania dokumentu. Wskazanie jednej z opcji w sekcji Zmień odwzorowanie przesyłki oraz kliknięcie przycisku Drukuj spowoduje wydruk kodu z zaktualizowanym numerem RPW.
W wypadku dokumentu zarejestrowanego pod wczytanym numerem RPW i jednocześnie zarejestrowanego w składzie chronologicznym, system wymaga zmiany składu chronologicznego, zgodnie z wybranym podczas korekty wydruku nowym typem odwzorowania. W polu Rodzaj składu z listy rozwijanej należy wybrać odpowiedni dla nowego sposobu odwzorowania skład chronologiczny.
Dostępne są dwa sposoby wydruku nowej etykiety: do formatu PDF lub bezpośredni wydruk za pomocą drukarki kodów. Wybór zatwierdzamy, klikając przycisk Drukuj.
W module Kancelaria > Zmiana odwzorowania możliwy jest także ponowny wydruk kodu kreskowego dla dokumentu zarejestrowanego w RPW. W tym celu należy uzupełnić pole Kod kreskowy/Numer RPW, wybrać opcję wydruku, a następnie kliknąć przycisk Drukuj. System poinformuje również, w jakim składzie aktualnie zarejestrowany jest dokument.
