Sekcja Zestawienie kosztów e-Doręczeń służy do monitorowania i weryfikacji kosztów wygenerowanych w związku z wysyłką korespondencji za pomocą usług e-Doręczeń: Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) i Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH).
Zestawienie dostępne jest w lewym menu na stronie głównej w sekcji Kancelaria > Zestawienie kosztów e-Doręczeń, jeżeli użytkownik posiada uprawnienie Kancelaria.RaportEdoreczenia Instytucja.
Koszty przesyłek naliczane są zgodnie z zaimplementowanym do systemu cennikiem. System umożliwia tworzenie zestawień w różnych ujęciach, w zależności od zastosowanych filtrów:
- Oddział KW – wybór określonego oddziału korespondencji wychodzącej;
- Komórka organizacyjna – wybór określonej komórki organizacyjnej;
- Rodzaj przesyłki – wybór określonego typu przesyłki: Wszystkie, Ekonomiczna, Priorytetowa;
- Sposób wysłania – zawęża wyszukiwanie do przesyłek wysłanych usługą PURDE lub PUH;
- Rejestrujący – wybór pracownika dokonującego rejestracji wysyłki;
- Data rejestracji – wyszukiwanie przesyłek zarejestrowanych w określonym zakresie dat: Wszystkie, Dzisiaj, 7 dni, Miesiąc, Kwartał, Inne (umożliwia wskazanie dowolnego przedziału czasowego);
- Data wysłania – wyszukiwanie przesyłek wysłanych w określonym zakresie dat: Wszystkie, Dzisiaj, 7 dni, Miesiąc, Kwartał, Inne (umożliwia wskazanie dowolnego przedziału czasowego).
Dodatkowo, po zaznaczeniu pola wyboru Pokaż ceny z VAT, do prezentowanej ceny netto zostanie doliczony VAT zgodnie z obowiązującym cennikiem.
Poniżej dostępnych filtrów znajduje się sekcja, w której system dodatkowo pokazuje informacje o liczbie przesyłek Zarejestrowanych, Przyjętych, Wysłanych, Anulowanych oraz sumie opłat dla wygenerowanego zestawienia.
Cena prezentowana jest przy prawidłowo wysłanych lub doręczonych przesyłkach PURDE oraz PUH rejestrowanych.
W przypadku przesyłki w statusie Zarejestrowana, błędu wysyłki lub wysyłki PUH nierejestrowanej tabela koszt przesyłki netto/brutto pozostaje pusta.
Przesyłka bezkosztowa (0,00 zł), zgodnie z cennikiem operatora wyznaczonego przewidziana jest dla usługi PURDE realizowanej na adres doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego.
W ramach wygenerowanej na podstawie wybranych filtrów listy wysyłek jest możliwość profilowania widoku zestawienia poprzez wskazanie w funkcji Pokaż kolumny zakresu danych do zaprezentowania.
Dostępne jest także wyszukiwanie w ramach listy po numerze RKW oraz znaku sprawy.
Zestawienie można wyeksportować do pliku w formacie XLSX, CSV lub PDF poprzez naciśnięcie ikony Eksport.
