Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (dalej: NASK) nie jest administratorem EZD RP. NASK udostępnia system jako narzędzie do wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej. Dostarczane oprogramowanie jest „puste”. Każda jednostka organizacyjna korzystająca z EZD RP we własnym zakresie decyduje, jakie dane i dokumenty będzie w nim gromadziła.
NASK wspiera dwa sposoby wdrażania systemu w podmiotach – jako usługę SaaS EZD RP lub jako instalację na własnej infrastrukturze. Jednostka planująca wdrożenie EZD RP, niezależnie od wybranego modelu, powinna przygotować własną infrastrukturę i procedury organizacyjne w taki sposób, aby umożliwiały one realizację obowiązków określonych między innymi w przepisach i wytycznych obowiązujących dany podmiot.
W udostępnionym dokumencie opisane zostały:
- ogólne zasady;
- wymagania sprzętowe;
- struktura organizacyjna i użytkownicy;
- logowanie się do EZD RP;
- uprawnienia w EZD RP;
- dostęp do danych i dokumentów w systemie;
- baza kontaktów
- wyszukiwarka w EZD RP;
- wymagania dotyczące ochrony danych osobowych na etapie archiwizacji dokumentacji;
- wymagania dotyczące ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie w specyficznych przypadkach.
Załącznik nr 1 prezentuje środki techniczne i organizacyjne wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych zastosowane przez operatora usługi SaaS EZD RP jako podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z zawartą umową).
-
Wymagania w zakresie przetwarzania danych osobowych w EZD RP
(plik PDF, rozmiar: 224 KB, wersja z 22.11.2023 r.)