Uprawnienia i role organizacyjne w KUiP

W aplikacji KUiP istnieje możliwość przypisywania użytkownikom uprawnień do wykonywania zadań w tej aplikacji. Tacy użytkownicy stają się administratorami pomocniczymi.

Proces przypisywania uprawnień

W pierwszym kroku należy zgrupować uprawnienia KUiP w role organizacyjne, a następnie role organizacyjne przypisać do kont użytkowników. Wykonanie tych czynności jest możliwe po kliknięciu sekcji Administracja, a następnie kafelków Role organizacyjne i Uprawnienia.

Możliwość zakładania ról organizacyjnych oraz przypisywania do nich uprawnień jest dostępna dla użytkowników wyznaczonych do roli administratora podmiotu lub administratora chmury.

Aby sprawdzić, kto jest administratorem podmiotu, należy kliknąć sekcję Podmioty, a następnie przejść do widoku Lista podmiotów > Zarządzanie podmiotem > Szczegóły podmiotu.

Role organizacyjne

W celu utworzenia nowej roli organizacyjnej klikamy sekcję Administracja, a następnie kafelek Role organizacyjne i przycisk Dodaj.

Wyświetli się okno Tworzenie nowej roli organizacyjnej. Należy wpisać nazwę roli, wybrać z listy uprawnienia, a następnie kliknąć przycisk Utwórz.

Aby przypisać przygotowane role organizacyjne do użytkowników, należy kliknąć sekcję Administracja, a następnie wybrać kafelek Uprawnienia. W polu Użytkownik wpisujemy imię lub nazwisko.

Po wpisaniu kilku znaków system podpowie nazwę użytkownika. Po jego wybraniu wyświetli się okno Uprawnienia. Aby przypisać role organizacyjne wybranemu użytkownikowi, należy kliknąć pole wyboru przy nazwie roli w grupie Dostępne role organizacyjne, a następnie kliknąć ikonę > (znak większości).

Wskazane role zostaną przeniesione do grupy Dodane role organizacyjne.

Uprawnienia KUiP

Aby ułatwić zarządzanie, uprawnienia KUiP zostały podzielone na sekcje.

Dostępy do podmiotów

Uprawnienie Zarządzanie dostępami dostępne w sekcji Dostępy do podmiotów umożliwia wyświetlenie widoku Administracja > Dostępy podmiotów.

W widoku Administracja > Dostępy podmiotów możliwe jest nadawanie dostępu do naszego podmiotu administratorom z innych podmiotów przy użyciu jednorazowego kodu dostępu. Aby go utworzyć, należy kliknąć przycisk Wygeneruj link.

Na tym poziomie istnieje również możliwość uzyskiwania dostępu do innych podmiotów poprzez opcje dostępne w sekcji Nadanie dostępu podmiotowi.

Role organizacyjne

Uprawnienie Zarządzanie rolami organizacyjnymi w sekcji Role organizacyjne pozwala na wyświetlenie widoku z kafelkami Role organizacyjne i Uprawnienia oraz zarządzanie opcjami, które są w nich dostępne.

Użytkownicy

Uprawnienie Zarządzanie użytkownikami dostępne w sekcji Użytkownicy umożliwia wyświetlenie Listy użytkowników w widoku Lista podmiotów > Zarządzanie podmiotem > Użytkownicy i zarządzanie nimi.

Podmioty

Uprawnienia w sekcji Podmioty umożliwiają wyświetlenie widoku Lista podmiotów, a także edycję danych adresowych podmiotu oraz zarządzanie administratorami podmiotów.

Uprawnienie Edycja podmiotu umożliwia zmianę: nazwy podmiotu, jego nazwy skróconej oraz typu i danych adresowych podmiotu.

Z kolei uprawnienie Edycja administratorów podmiotu pozwala na przypisywanie użytkowników do roli administratora podmiotu.

Słownik stanowisk i Typy komórek organizacyjnych

Uprawnienia dostępne w sekcjach Słownik stanowisk i Typy komórek organizacyjnych umożliwiają zarządzanie słownikami wykorzystywanymi przy tworzeniu struktury organizacyjnej.

Uprawnienie Zarządzanie typami stanowisk pozwala na wyświetlenie widoku z kafelkiem Typy stanowisk. Po jego kliknięciu można zarządzać definicjami typów stanowisk.

Uprawnienie Zarządzanie typami komórek organizacyjnych pozwala na wyświetlenie widoku z kafelkiem Typy komórek organizacyjnych. Po jego kliknięciu można zarządzać definicjami typów komórek.

Struktura organizacyjna

Uprawnienia Zarządzanie strukturą organizacyjną podmiotu oraz Dostęp do dziennika zdarzeń i rejestru wdrożeń dostępne są w sekcji Struktura organizacyjna.

Uprawnienie Zarządzanie strukturą organizacyjną podmiotu pozwala na wyświetlenie modułów Aktualna struktura i Robocza struktura w sekcji Struktura.

Z kolei uprawnienie Dostęp do dziennika zdarzeń i rejestru wdrożeń pozwala na wyświetlenie modułów Dziennik zdarzeń i Rejestr wdrożeń w sekcji Struktura.