Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Tworzenie szablonów pocztowych książek nadawczych (dla wersji 12 i 14)

Artykuł z opisem czynności w najnowszej wersji EZD RP dostępny jest tutaj.

Wymagane uprawnienia

W systemie EZD RP istnieje możliwość utworzenia szablonów pocztowych książek nadawczych (PKN) wykorzystywanych w module Wydruki > Książki nadawcze. Funkcja jest dostępna dla użytkowników, którym nadano uprawnienie Administracja.SzablonyDokumentowPKN na poziomie Instytucja.

W celu utworzenia nowego szablonu PKN administrator lub uprawniony użytkownik przechodzi do modułu Administracja > Pocztowe książki nadawcze.

Po kliknięciu kafelka Pocztowe książki nadawcze wyświetli się nowy widok z listą dostępnych szablonów dla zadeklarowanych rodzajów przesyłek listowych. W celu dodania nowego szablonu wybieramy z menu kontekstowego po prawej stronie ekranu opcję Dodaj szablon.

Wyświetli się panel boczny Dodawanie pocztowej książki nadawczej, gdzie należy wpisać nazwę szablonu i wybrać z listy operatora przesyłek.

W kolejnych polach należy wybrać pozycję z rozwijanej listy:

  • Uwzględnione rodzaje przesyłek – list polecony, międzyresortowa, odbiór osobisty, paczka pocztowa itd.;
  • Strefę przesyłki – krajowa, zagraniczna, strefa C itd.;
  • Rodzaj szablonu – lokalne, nielokalne, wszystkie.

Aby zatwierdzić nowy szablon pocztowej książki nadawczej, klikamy przycisk Zapisz. Szablon pojawi się na liście w widoku Administracja > Pocztowe książki nadawcze.

Zapisany szablon będzie dostępny w module Wydruki > Książki nadawcze.