W menu głównym systemu dostępny jest moduł Spis spraw, który służy do przeglądania wszystkich spraw prowadzonych w danej instytucji, jak i zarejestrowanych spraw zalogowanego użytkownika. Sprawy są pogrupowane zgodnie z symbolami i klasyfikacją jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA).
Po kliknięciu modułu Spis spraw na ekranie zostaje wyświetlony widok zawierający spis wszystkich spraw prowadzonych przez pracowników danej jednostki organizacyjnej, do której należy zalogowany użytkownik. W górnej sekcji okna dostępne sa pola i funkcje umożliwiające filtrowanie spraw według następujących kategorii: Rocznik, Symbol JRWA, Podteczki, Komórka organizacyjna, Status. Dodatkowo użytkownik może skorzystać z pola Wyszukaj oznaczonego ikoną lupy.
Po zaznaczeniu pola Moje sprawy na ekranie zostaną wyświetlone wyłącznie sprawy prowadzone przez zalogowanego użytkownika. Kliknięcie ikony drukarki umieszczonej obok pola wyszukiwania, umożliwia wydrukowanie zawartości tabeli spełniającej określone kryteria wyboru.
W przypadku filtrowania spraw według kategorii Symbol JRWA w widoku sekcji pojawi się przycisk Wygeneruj wydruk. Użycie tej opcji umożliwia utworzenie pliku w formacie PDF zawierającego spis spraw wskazanej klasy JRWA według cech wybranych przez użytkownika.
Po kliknięciu ikony Pokaż kolumny (znajdującej się po prawej stronie pola wyszukiwania) użytkownik ma również możliwość modyfikacji widoku spisu spraw i wyboru poszczególnych kolumn, które będą widoczne spisie (wybór polega na zaznaczeniu poszczególnych pól wyboru).
Z kolei po zaznaczeniu pola lub pól wyboru przy numerze konkretnej sprawy, lub numerach kilku spraw w prawym menu wyświetlona zostanie dodatkowa opcja Pobierz wszystkie akta sprawy. Jeśli wybrane sprawy mają status W toku i użytkownik ma nadane dodatkowe uprawnienia, w menu będzie również dostępna opcja Zmień osobę prowadzącą sprawę.
Uwagi do sprawy
W widoku spisu spraw ważną funkcję pełni kolumna Uwagi. W zależności od czynności wykonywanych na danych sprawach, pojawią się w tej kolumnie odpowiednie ikony. Po ich kliknięciu system wyświetli okno zawierające Uwagi do sprawy.
Jeżeli sprawa została zarejestrowana pod innym znakiem, przy nowym znaku sprawy pojawi się ikona, po kliknięciu której wyświetlone zostaną informacje o numerze nowej sprawy oraz z jakiej klasy JRWA i z jakiej sprawy nastąpiło przerejestrowanie.
Przy sprawie ze starym znakiem w polu Uwagi również będzie widoczna ikona. Po jej kliknięciu na ekranie pojawi się informacja o przeniesieniu sprawy do innej klasy oraz numer nowej sprawy, pod który została ona przerejestrowana.
Jeśli sprawa była zawieszona, wznowiona lub zakończona w polu Uwagi pojawią się informacje wpisane podczas wykonywania wymienionych działań.
Jeżeli z poziomu spisu spraw został zmieniony prowadzący sprawę, w polu Uwagi również będzie widoczna ikona, dzięki której możliwe będzie zapoznania się z uzasadnieniem takiej zmiany.
