Spis spraw archiwalnych to zestawienie, w którym prezentowane są wszystkie sprawy zakończone, przekazane lub będące w trakcie przekazywania do archiwum, niezależnie od ich statusu czy kategorii archiwalnej. Zestawienie spraw znajdujących się na stanie archiwum zakładowego dostępne jest w widoku Archiwum > Spis spraw archiwalnych.
Zgromadzone w archiwum dane można filtrować, wybierając takie opcje, jak:
- Komórka organizacyjna,
- Prowadzący sprawę,
- Symbol JRWA,
- Kategoria archiwalna,
- Typ prowadzenia sprawy,
- Status sprawy,
- Data przyjęcia od/do.
Wyświetlaną listę spraw można sortować po zawartości wszystkich dostępnych kolumn (znaku sprawy, jej tytule, statusie, dacie wszczęcia i zakończenia oraz osobie prowadzącej sprawę). Dostępna jest również wyszukiwarka (pole Wyszukaj z ikoną lupy), za pomocą której użytkownik może wyszukać konkretną frazę, niezależnie od miejsca jej wystąpienia we wspomnianych kolumnach.
