Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Podgląd rejestru paczek archiwalnych

Aby zobaczyć zestawienie spraw elektronicznych kategorii A, które mogą być przekazane do archiwum państwowego, należy przejść do sekcji Archiwum > Paczka Archiwalna. Sekcja Paczka archiwalna podzielona jest na dwie zakładki – Generowanie paczki oraz Rejestr paczek.

W zakładce Rejestr paczek prezentowana jest lista wygenerowanych paczek archiwalnych. Dla każdej z nich dostępne są informacje o:

  • znaku sprawy, do jakiej została dołączona paczka,
  • nazwie paczki,
  • opisie paczki, jeśli został nadany,
  • wielkości,
  • dacie utworzenia,
  • statusie.

Po wybraniu przycisku Lista dokumentów prezentowane są informacje o:

  • paczce archiwalnej,
  • znaku sprawy, do której została dołączona paczka,
  • nazwie paczki,
  • opisie paczki,
  • wielkości paczki,
  • dacie utworzenia paczki,
  • statusie paczki,
  • dokumentach towarzyszących, które są generowane do paczki archiwalnej,
  • jednolitym rzeczowym wykazie akt,
  • sprawach, z których została wygenerowana paczka,

a także:

  • wniosek o przekazanie materiałów archiwalnych,
  • spis zdawczo-odbiorczy,
  • plik kontrolny (suma kontrolna).