Użytkownik EZD RP ma możliwość akceptacji lub odrzucenia dokumentów, kierowanych do niego przez osoby prowadzące sprawy i wytwarzające projekty pism. Takie dokumenty mogą trafić na jego biurko po wystawieniu zadania Do akceptacji.
W sytuacji, gdy odbiorca po zapoznaniu się z treścią przesłanego dokumentu lub dokumentów ma do niego, lub do nich uwagi, może odrzucić dokument i nie wykonać zadania. W tym celu po musi przejść do sekcji Moje zadania > Nowe i po wybraniu zadania z listy lub po przejściu do widoku szczegółów zadania, zaznaczyć dokument i z prawego menu wybrać opcję Odrzuć. Następnie w panelu, który pojawi się z prawej strony ekranu, należy wskazać powód odrzucenia i zatwierdzić operację za pomocą przycisku Zapisz.
Na koncie użytkownika zlecającego zadanie Do akceptacji ikona oznaczona literą A przy dokumencie, z poziomu którego zostało utworzone zadanie, zmieni kolor z jasnofioletowego (status Oczekuje na akceptację) na granatowy (status Odmowa akceptacji).
Po kliknięciu ikony z literą A pokaże się panel Szczegóły akceptacji, w którym widoczna będzie informacja o powodzie odrzucenia.
