Pod względem technicznym system EZD RP można wdrożyć w infrastrukturze lokalnej podmiotu (tzw. model on-premise) lub wykorzystując usługi chmurowe SaaS EZD RP. Decyzja o trybie instalacji powinna być podyktowana wcześniejszą analizą wdrożeniową, możliwościami technicznymi placówki oraz kompetencjami pracowników. Należy przy tym pamiętać, że niezależnie od wybranej metody może być też konieczne doposażenie podmiotu w sprzęt biurowy (skanery, drukarki i czytniki kodów kreskowych) oraz skonfigurowanie stacji roboczych.
Co ważne, same procesy wdrażania systemu oraz szkolenia personelu są niezależne od warstwy technicznej. Wybór modelu wdrożenia EZD RP jest autonomiczną decyzją podmiotu i zależy od wielu czynników i potrzeb jednostki wdrażającej system.
Wdrożenie w infrastrukturze lokalnej podmiotu
(on-premise)
Jest to klasyczny model wdrożenia oprogramowania w podmiocie polegający na zainstalowaniu EZD RP oraz wszystkich jego komponentów (serwera aplikacyjnego, baz danych, repozytoriów dokumentów itd.) w infrastrukturze danej instytucji. Konieczne będzie zapewnienie sprzętu (serwerów o odpowiedniej mocy obliczeniowej, pamięci operacyjnej, przestrzeni dyskowej, dostępu do sieci LAN itd.) oraz personelu do jego utrzymania (wykonywanie kopii bezpieczeństwa, utrzymanie systemów, analiza wydajności itd.). Niezbędne będzie przygotowanie co najmniej dwóch środowisk – testowego oraz produkcyjnego, a także zabezpieczenie ich przed niepowołanym dostępem i jego skutkami.
Wdrożenia tego typu sprawdzą się w podmiotach o dużej liczbie pracowników oraz tam, gdzie z uwagi na specyfikę pracy jest wymagana całkowita separacja środowiska produkcyjnego, a także tam, gdzie istnieje i jest utrzymywana rozbudowana infrastruktura informatyczna.
Rekomendacje i informacje techniczne
Usługi chmurowe SaaS EZD RP
Wdrożenie EZD RP z wykorzystaniem usługi chmurowej eliminuje potrzebę posiadania infrastruktury serwerowej, co zmniejsza zapotrzebowanie na kompetencje informatyczne po stronie jednostki. Potrzebne będą jednak zespoły do utrzymania stacji roboczych, zapewnienia dostępu do sieci oraz rozwiązywania typowych problemów ze sprzętem (np. serwisem drukarek i czytników kodów kreskowych).
Korzystanie z usług chmurowych wymaga też szerokopasmowych łączy internetowych w celu zapewnienia płynnego działania aplikacji na wszystkich stanowiskach pracy. Taki sposób wdrożenia EZD RP jest rekomendowany szczególnie dla jednostek terenowych lub instytucji o rozproszonej lokalizacji.
Bezpieczeństwo usługi SaaS EZD RP i parametry łączy
Usługa chmurowa SaaS EZD RP w szczególności może być wdrożona w wydzielonej instancji (Private SaaS EZD RP) lub też zaimplementowana z wykorzystaniem prywatnych, dedykowanych usług IaaS lub PaaS. Pozwoli to podmiotom wdrażającym EZD RP zachować pełną kontrolę nad środowiskiem w tym nad dostępem do danych i ich bezpieczeństwem. Private SaaS EZD RP może być też bazą dla firm komercyjnych do budowania kompleksowych usług obsługi informatycznej dla podmiotów publicznych z uwzględnieniem EZD RP jako systemu integrującego ich rozwiązania.