System EZD RP umożliwia efektywne zarządzanie korespondencją wpływającą przez platformę ePUAP. Dzięki integracji pomiędzy oboma systemami otrzymywane dokumenty są automatycznie odbierane i przetwarzane w EZD RP. Przesyłki trafiają na konto użytkownika, który został wskazany przez administratora jako odbiorca tego typu korespondencji.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Korespondencja wpływająca przez ePUAP – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Pismo wysłane przez ePUAP trafi na konto wskazanego użytkownika do sekcji Biurko > W toku > Pisma.
Pismo przesłane ePUAP-em zawiera główny plik XML, UPP (urzędowe poświadczenie przedłożenia) oraz załączniki, jeżeli zostały dodane do przesyłki.
W systemie EZD RP metadane przesyłki otrzymanej tym kanałem komunikacji są automatycznie uzupełniane danymi otrzymanymi z platformy ePUAP.
Taką przesyłkę można rozdzielić podobnie jak przy dekretacji pisma wewnętrznego.
Korespondencja wpływająca przez ePUAP – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Pismo wysłane przez ePUAP trafi na konto wskazanego użytkownika do sekcji Do obsłużenia.
Takie pismo zawiera główny plik XML, UPP (urzędowe poświadczenie przedłożenia) oraz załączniki, jeżeli zostały dodane do przesyłki.
W systemie EZD RP metadane przesyłki otrzymanej tym kanałem komunikacji są automatycznie uzupełniane danymi przesłanymi z platformy ePUAP.
Taką przesyłkę można rozdzielić podobnie jak przy dekretacji pisma.