System EZD RP umożliwia kopiowanie dokumentów wpływających z nadanymi numerami z Rejestru Przesyłek Wpływających (RPW). Funkcja jest dostępna z poziomu szczegółów sprawy, w której znajduje się pismo zarejestrowane w RPW.
Po rozwinięciu listy załączników do RPW i wskazaniu konkretnego dokumentu poprzez zaznaczenie pola wyboru przy jego nazwie, z menu kontekstowego dostępnego po prawej stronie ekranu, należy wybrać funkcję Kopia do pism. W przypadku większej liczby załączników można również wykonać kopię całej przesyłki wpływającej, zaznaczając pole wyboru przy numerze RPW.
Z prawej strony pojawi się panel Kopiowanie dokumentu, w którym użytkownik powinien wpisać liczbę tworzonych kopii i zatwierdzić polecenie przyciskiem Tak.
Skopiowane dokumenty zostaną umieszczone na liście dstępnej w widoku Biurko > W toku Pisma. W ich nazwie dodatkowo znajdzie się informacja, że jest to kopia przesyłki wpływającej zarejestrowanej z podaną datą, a po kliknięciu symbolu rozwijania dostępnego na końcu wiersza z nazwą danej kopii, pojawią się załączniki, które zostały skopiowane.
Wykonując operacje na skopiowanych pismach możemy korzystać z następujących funkcji:
- Do dekretacji,
- Do realizacji,
- Dołącz do sprawy,
- Historia,
- Historia dekretacji,
- Metadane,
- Nie stanowi akt sprawy,
- Wpis do rejestru,
- Zakończ,
- Załóż sprawę,
- Zmień nazwę.
