Pieczęć elektroniczna jest oparta na technologii podpisu elektronicznego. Generowana jest przy użyciu indywidualnego klucza kryptograficznego, który zostaje przypisany do konkretnego podmiotu.
W EZD RP potwierdza ona:
- autentyczność – zapewnia, że dokument pochodzi od danej organizacji,
- integralność – zapewnia, że treść dokumentu nie została zmieniona.
Aby móc z niej skorzystać, należy dokonać odpowiednich konfiguracji.
Uwaga! Funkcja umożliwiająca konfigurację pieczęci elektronicznej dostępna jest dla jednostek samodzielnie wdrażających EZD RP w swojej infrastrukturze (tzw. model on-premise).
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Konfiguracja pieczęci elektronicznej – rozdzielenie korespondencji wpływającej – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Wymagane uprawnienia
Po kliknięciu kafelka Konfiguracja pieczęci elektronicznej należy uzupełnić pola:
- Nazwa – podajemy dane identyfikacyjne podmiotu lub dane jednostki,
- Klucz – wpisujemy numer seryjny pieczęci elektronicznej.
Potrzebne dane będą dostępne z poziomu strony https://adres-ip-serwerapieczeci:port/seal/info. Przykładowy sposób uzupełnienia pól jest przedstawiony na poniższym zrzucie ekranu.
Przydzielanie uprawnień
W EZD RP funkcja podpisywania pieczęcią elektroniczną dostępna będzie dla użytkowników mających przypisane dodatkowe prawa z grupy Stanowisko > Dokumenty. Do wyboru są trzy typy uprawnień:
- Podpisywanie.PieczecElektroniczna – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna,
- Podpisywanie.PieczecElektronicznaUrzedu – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna urzędu,
- Podpisywanie.PieczecElektronicznaOrganu – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna organu.
Konfiguracja pieczęci elektronicznej – rozdzielenie korespondencji wpływającej – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Wymagane uprawnienia
Konfiguracja w systemie
W systemie EZD RP konfiguracja pieczęci elektronicznej dostępna jest w module Administracja.
Po kliknięciu kafelka Konfiguracja pieczęci elektronicznej należy uzupełnić pola:
- Nazwa – podajemy dane identyfikacyjne podmiotu lub dane jednostki,
- Klucz – wpisujemy numer seryjny pieczęci elektronicznej.
Potrzebne dane będą dostępne z poziomu strony https://adres-ip-serwerapieczeci:port/seal/info. Przykładowy sposób uzupełnienia pól jest przedstawiony na poniższym zrzucie ekranu.
Przydzielanie uprawnień
W EZD RP funkcja podpisywania pieczęcią elektroniczną dostępna będzie dla użytkowników mających przypisane dodatkowe prawa z grupy Stanowisko > Dokumenty. Do wyboru są trzy typy uprawnień:
- Podpisywanie.PieczecElektroniczna – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna,
- Podpisywanie.PieczecElektronicznaUrzedu – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna urzędu,
- Podpisywanie.PieczecElektronicznaOrganu – umożliwia wybór podpisu Pieczęć elektroniczna organu.