Odłożenie sprawy polega na przeniesieniu jej do innej zakładki w systemie EZD RP bez wpływu na status sprawy ani bieg terminów. Sprawa znajduje się w zakładce Odłożone do momentu wznowienia, np. w celu uporządkowania listy spraw lub skupienia się na innych zadaniach. Odłożenie jest narzędziem wyłącznie porządkowym.
Zawieszenie sprawy następuje na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 97 i 98 kpa). Powoduje wstrzymanie biegu terminu załatwienia sprawy oraz automatyczne przeniesienie jej do zakładki Zawieszone. Zawieszoną sprawę można wznowić i kontynuować jej procedowanie. Zawieszenie wymaga spełnienia przesłanek prawnych i jest możliwe tylko w sytuacjach przewidzianych przepisami.
Więcej informacji można znaleźć w artykule Podręcznika EZD RP: Zawieszenie sprawy