Import w KUiP struktury organizacyjnej i użytkowników z jednoczesnym przypisaniem do struktury organizacyjnej

W programie KUiP są dostępne funkcje umożliwiające importowanie struktury organizacyjnej oraz importowanie użytkowników z jednoczesnym przypisaniem stanowisk do użytkownika i określonej komórki organizacyjnej. Import odbywa się z wykorzystaniem plików szablonów w formacie Excel.

W tej wersji programu opcje Import struktury i Import użytkowników przeznaczone są tylko dla nowych podmiotów, w których nie dodano lub nie zaimportowano użytkowników oraz nie założono ani nie wdrożono struktury organizacyjnej.

Import struktury

W pobranym pliku należy wypełnić kolumny:

• Nazwa – nazwa komórki organizacyjnej;
• Symbol – symbol komórki z instrukcji kancelaryjnej lub ze schematu organizacyjnego;
• Nadrzędny symbol – symbol komórki nadrzędnej w strukturze organizacyjnej; jeżeli komórka w strukturze znajduje się bezpośrednio pod podmiotem, pole pozostawiamy puste;
• Typ – typ komórki organizacyjnej, który musi znajdować się na liście komórek w programie KUiP w sekcji Administracja > Typy komórek organizacyjnych Uwaga! Podana nazwa komórki musi być identyczna, włącznie z wielkością liter, oraz nie może zawierać spacji na końcu;
• Atrybut 1-7 – te kolumny pozostawiamy puste; w obecnej wersji pola nie będą wykorzystywane.

Przykład uzupełnionego szablonu importu struktury jest widoczny na poniższym zrzucie.

Aby zaimportować przygotowany plik, należy kliknąć sekcję Struktura, a następnie kafelek Robocza struktura i przycisk Import struktury. Odszukujemy wypełniony plik import-struktury.xls i klikamy Otwórz.

Efektem importu będzie utworzenie drzewa struktury organizacyjnej.

Po zakończeniu procesu importu wyświetli się raport.

Jeżeli w pliku importu struktury występują błędy, w raporcie pojawią się pozycje rozpoczynające się od frazy Wykluczono komórkę z importu.

• Wykluczono komórkę z importu [brak symbolu nadrzędnego] -> [Symbol] [Nazwa komórki] – symbol komórki nadrzędnej jest błędny.




• Wykluczono komórkę z importu [walidacja] [Symbol] [Nazwa komórki] – typ komórki w sekcji Administracja > Typy komórek organizacyjnych nie istnieje.

Import użytkowników

Po wykonaniu importu struktury można przystąpić do importu użytkowników. W pobranym pliku należy wypełnić kolumny:

• Imię – imię użytkownika;
• Nazwisko – nazwisko użytkownika;
• Stanowisko – pełna nazwa stanowiska;
• Typ – typ stanowiska; nazwa stanowiska musi znajdować się na liście stanowisk w programie KUiP w sekcji Administracja > Typy stanowisk Uwaga! Podana nazwa komórki musi być identyczna, włącznie z wielkością liter, oraz nie może zawierać spacji na końcu;
• Symbol Komórki – symbol komórki do której stanowisko z użytkownikiem ma być dodane;
• Email – adres e-mail użytkownika;
• Login – nazwa użytkownika (może być taki sam jak adres email);
• AD Login – login do domenowy użytkownika (do wykorzystania tylko dla środowisk on-premis);
• Telefon – numer telefonu użytkownika;
• Inicjały – inicjały użytkownika;
• Atrybut 1-9 – pozostawiamy puste. W obecnej wersji pola nie będą wykorzystywane.

Przykład uzupełnionego szablonu importu struktury jest widoczny na poniższym zrzucie.

Aby zaimportować przygotowany plik, należy kliknąć sekcję Struktura, a następnie kafelek Robocza struktura i przycisk Import użytkowników. Odszukujemy wypełniony plik import-uzytkownicy.xls i klikamy Otwórz.

Efektem importu będzie założenie stanowisk z przypisanym kontem użytkownika we wskazanej komórce organizacyjnej.

Po zakończeniu procesu importu wyświetli się raport.

Jeżeli w pliku importu użytkowników występują błędy, w raporcie pojawią się pozycje rozpoczynające się od frazy Wykluczono użytkownika.

• Wykluczono użytkownika [walidacja] – brak w strukturze komórki o wskazanym symbolu.




• Wykluczono użytkownika [typ stanowiska NIE ISTNIEJE] [Imię] [Nazwisko] [Typ stanowiska] – stanowisko w sekcji Administracja > Typy stanowisk nie istnieje.




• Wykluczono użytkownika [login istnieje] [Imię] [Nazwisko] [login] – konto użytkownika istnieje, ponieważ zostało już wcześniej dodane lub zaimportowane.