W systemie EZD RP możliwe jest dołączenie do sprawy wielu pism jednocześnie. Czynność tę można wykonać zarówno w odniesieniu do własnych spraw, jak i należących do innych osób – jeżeli użytkownikowi zostały do nich nadane uprawnienia lub dostęp w ramach współdzielenia sprawy. Korzystanie z tej funkcji zapewnia dużą wygodę oraz pozwala zaoszczędzić czas.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Hurtowe dołączanie pism do sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Czynność dołączenie kilku pism do jednej sprawy jednocześnie jest możliwa do wykonania w dwóch sekcjach modułu Zadania. Są to widoki Zadania > Nowe oraz Zadania > W realizacji. Po zaznaczeniu pól wyboru przy interesujących nas pismach należy w prawym menu kliknąć opcję Dołącz pismo do sprawy.
W kolejnym kroku trzeba wskazać sprawę, do której chcemy dołączyć wybrane pisma. Domyślnie system wyświetla w tym miejscu sprawy użytkownika założone w bieżącym roku. Filtry umieszczone na górze strony pozwalają wybrać inny rok. Odznaczenie pola wyboru przy opcji Moje sprawy spowoduje wyświetlenie spraw innych pracowników, do których użytkownik ma nadane uprawnienia lub dostęp w ramach współdzielenia sprawy.
Cały proces hurtowego dołączania pism do sprawy trzeba zatwierdzić, klikając przycisk Dołącz.
Hurtowo dołączone pisma będą widoczne w sekcji z aktami sprawy.
Hurtowe dołączanie pism do sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Dołączenie do sprawy większej liczby pism jednocześnie jest możliwe w sekcji Do obsłużenia. Opcję tę można wykorzystać w przypadku pism należących do kategorii Dokument, Przekazanie, Kopia oraz Udostępnienie. W tym celu należy zaznaczyć pola wyboru przy konkretnych obiektach, a następnie w prawym menu wybrać funkcję Dołącz do sprawy.
W kolejnym kroku trzeba wskazać sprawę, do której chcemy dołączyć wybrane pisma. Domyślnie system wyświetla w tym miejscu sprawy użytkownika założone w bieżącym roku – filtr umieszczony na górze strony pozwala jednak wskazać inny. Opcjonalnie można również przefiltrować dane przy pomocy symbolu JRWA i statusu. Odznaczenie pola wyboru przy opcji Moje sprawy spowoduje wyświetlenie spraw innych pracowników, do których użytkownik ma nadane uprawnienia lub dostęp w ramach współdzielenia sprawy.
Cały proces hurtowego dołączania pism do sprawy trzeba zatwierdzić, klikając przycisk Dołącz.
Dołączone pisma będą widoczne w sekcji z aktami sprawy. Ponadto w zakładce Dołączone w sprawie będą dostępne do podejrzenia wszystkie dodane do niej dokumenty z kategorii Przekazanie, Kopia oraz Udostępnienie.
Jednocześnie w module Monitorowanie status pozycji, dla których wykonano opisywaną czynność, zaktualizuje się na Dołączono do sprawy.
