W EZD RP użytkownik ma możliwość zapoznania się z kompletną historią pisma lub historią jego dekretacji (w zależności od wersji systemu). Czynność ta jest możliwa do wykonania zarówno w odniesieniu do dokumentów znajdujących się w zadaniach czy w module Do obsłużenia, jak i w sprawach.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Historia dekretacji pisma – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
W celu zapoznania się z historią dekretacji pism niepowiązanych ze sprawą użytkownik powinien wejść do dowolnej sekcji zadań (np. Zadania > Nowe), a następnie zaznaczyć interesujące go zadanie i w prawym menu kliknąć funkcję Historia dekretacji.
Pojawi się okno zawierające informacje o wszystkich dekretacjach pisma, które znajduje się w zadaniu.
Dane dotyczące dekretacji można przygotować do wydruku. Po kliknięciu przycisku Drukuj system wygeneruje plik w formacie PDF i wyświetli go na ekranie.
Użytkownik może również poznać historię dekretacji pisma, będąc w szczegółach zadania. Opcja Pokaż historię dekretacji dostępna jest pod przyciskiem Akcje znajdującym się po prawej stronie ekranu.
Możliwy jest także podgląd historii dekretacji pisma znajdującego się w sprawie. W tym celu, będąc w szczegółach sprawy, należy zaznaczyć interesujące nas pismo i wybrać z menu kontekstowego funkcję Historia dekretacji.
Podobnie jak z poziomu zadania również w sprawie informacje o dekretacjach na każdym etapie procedowania pisma wpływającego można przygotować do wydruku. W tym celu w oknie Historia dekretacji należy kliknąć przycisk Drukuj – system wygeneruje wówczas i wyświetli na ekranie plik w formacie PDF.
Historia dokumentu – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
W celu zapoznania się z historią pism niepowiązanych ze sprawą użytkownik powinien wejść do wybranego obiektu znajdującego się w module Do obsłużenia, zaznaczyć dokument i z prawego menu wybrać funkcję Historia.
Pojawi się okno zawierające informacje o wszystkich zdarzeniach dotyczących wybranego pisma.
Przy pomocy filtra Typy zdarzeń można wybrać konkretną czynność, wyszukując w ten sposób tylko interesujące nas rekordy.
Informacje o historii dokumentu można przygotować do wydruku. Po kliknięciu przycisku Wydrukuj system wygeneruje plik w formacie PDF i wyświetli go na ekranie.
Analogicznie postępujemy, gdy chcemy zapoznać się z historią pisma, które znajduje się w sprawie.
