Użytkownik ma możliwość grupowania dokumentów w obrębie akt sprawy poprzez tworzenie katalogów oraz dodawanie do nich dokumentów. W tym celu z poziomu lewego menu na stronie startowej przechodzi do sekcji Biurko > W toku > Sprawy, gdzie zostaje wyświetlona lista spraw.
Użytkownik wybiera sprawę, klikając znak sprawy. Przechodzi do sekcji Akta sprawy, gdzie wybiera funkcję Dodaj > Folder.
Po kliknięciu opcji Folder w prawej części okna pojawi się panel Dodanie nowego folderu. Użytkownik wprowadza nazwę dla folderu i klika przycisk Zapisz.
Poprawne wykonanie operacji zostanie potwierdzine wyświetleniem się komunikatu Wykonano. Utworzony folder będzie widoczny w sekcji Akta sprawy.
Następnie użytkownik zaznacza pliki do przeniesienia do folderu w aktach sprawy i z prawego menu wybiera funkcję Przenieś do folderu.
W prawej części okna pojawi się panel Przenieś dokument do folderu z listą katalogów w aktach danej sprawy. Użytkownik wskazuje odpowiedni folder, zaznacza pole wyboru przy jego nazwie i klika przycisk Zapisz.
Po kliknięciu symbolu rozwinięcia widocznego przy nazwie folderu, użytkownik zobaczy zaznaczone dokumenty zgrupowane w utworzonym katalogu w aktach wybranej sprawy.
