Artykuł z opisem czynności w najnowszej wersji EZD RP dostępny jest tutaj.
Sekcja Zestawienie korespondencji wychodzącej służy do przeglądania statusu korespondencji wychodzącej w wybranym przedziale czasowym. W celu wygenerowania zestawienia należy przejść z lewego menu na stronie startowej do modułu Kancelaria > Zestawienie korespondencji wychodzącej.
System umożliwia tworzenie zestawień w różnych ujęciach, w zależności od zastosowanych filtrów:
- Oddział KW – oddziału korespondencji wychodzącej;
- Komórka organizacyjna – wybranej komórki organizacyjnej;
- Rodzaj przesyłki – rodzaju przesyłki: wszystkie, list zwykły, list polecony, list polecony z ZPO, paczka itd.;
- Status – statusu przesyłki: Wszystkie, Anulowana, Wysłana, Przyjęta, Zarejestrowana;
- Data utworzenia – w odpowiednim zakresie dat: Wszystkie, Dzisiaj, 7 dni, Miesiąc, Kwartał, Inne (umożliwia wskazanie dowolnego przedziału czasowego);
- Priorytet – zawęża wyszukiwanie do korespondencji wychodzącej priorytetowej.
System dodatkowo pokazuje informację o liczbie przesyłek Zarejestrowanych, Przyjętych, Wysłanych, Anulowanych oraz sumie opłat dla wygenerowanego zestawienia.
Ponadto system umożliwia:
- znajdowanie przesyłek w polu Wyszukaj według danych wyświetlanych w kolumnach, np. Nadawca, Adresat, Data wysłania itd.;
- profilowanie widoku zestawienia poprzez wskazanie w funkcji Pokaż kolumny zakresu danych do zaprezentowania;
- wyeksportowanie zestawienia do pliku PDF oraz jego wydruk poprzez naciśnięcie ikony Drukuj zawartość tabeli.
