Aby wygenerować raporty lub zestawienia dotyczące dokumentacji znajdującej się na stanie archiwum zakładowego, należy przejść do widoku Archiwum > Sprawozdawczość, w którym dostępne są dwie zakładki – Zamów raport oraz Lista zamówionych raportów. W pierwszej z zakładek użytkownik może wybrać: typ zamawianego raportu, jakiego okresu mają dotyczyć dane oraz format generowanego pliku (do wyboru CSV, XLSX, XLS). Następnie należy kliknąć przycisk Zamów raport.
Raport spraw na stanie archiwum zawiera następujące dane:
- znak sprawy,
- status,
- tytuł,
- użytkownik prowadzący,
- komórka,
- symbol,
- kategoria archiwalna,
- typ prowadzenia,
- data wszczęcia,
- termin realizacji,
- data zakończenia,
- data zakończenia KPA,
- uwagi,
- rozmiar sprawy,
- status archiwizacji.
Raport pism na stanie archiwum zawiera następujące dane:
- numer RPW,
- rodzaj wpływu,
- tytuł pisma,
- status,
- nadawcy,
- data rejestracji,
- kto dodał pismo,
- data wpływu,
- właściciel,
- rodzaj dokumentu,
- rozmiar pisma NAS,
- status archiwizacji.
W zakładce Lista zamówionych raportów prezentowane jest zestawienie zamówionych oraz wygenerowanych raportów. Kliknięcie przycisku Pobierz raport umożliwia zapisanie wybranego pliku z danymi na dysku komputera.
