Aby zobaczyć zestawienie spraw elektronicznych kategorii A, które mogą być przekazane do archiwum państwowego, należy przejść do sekcji Archiwum > Paczka Archiwalna.
Sekcja Paczka archiwalna podzielona jest na dwie zakładki – Generowanie paczki oraz Rejestr paczek. W pierwszej zakładce dostępna jest lista spraw, z których może być wygenerowana paczka archiwalna. Docelową listę można wyfiltrować, korzystając z następujących pól:
- Komórka organizacyjna,
- Prowadzący sprawę,
- Symbol JRWA,
- Data zakończenia od,
- Data zakończenia do.
Aby stworzyć paczkę, po przygotowaniu docelowej listy spraw (oznaczeniu checboxów przy sprawach), należy użyć przycisku Generuj paczkę archiwalną.
Po kliknięciu we wspomniany przycisk pojawi się okno służące do wskazania, czy generowana paczka ma trafić do już założonej sprawy dotyczącej przekazywania materiałów archiwalnych, czy też ma zostać utworzona całkiem nowa sprawa (opcje: Załóż nową sprawę lub Dołączenie paczki archiwalnej do nowej sprawy). Nazwa paczki zostaje nadana przez system, zaś pracownik archiwum zakładowego może stworzyć jej opis. Po kliknięciu w przycisk Utwórz paczka zostaje wygenerowana.
Lista wygenerowanych paczek archiwalnych dostępna jest w zakładce Rejestr paczek.
