Sekcja Zarchiwizowane to miejsce, gdzie prezentowane są informacje o całej przejętej na stan archiwum zakładowego dokumentacji, która została prawidłowo uporządkowana. Aby zobaczyć zestawienie, należy przejść do widoku Archiwum > Zarchiwizowane, w którym dostępne są dwie zakładki: Sprawy oraz Niestanowiące akt sprawy.
Opcje dostępne w zakładce Sprawy pozwalają na sortowanie i filtrowanie danych w taki sposób, aby uzyskać interesujące archiwistę zestawienie spraw. Wyświetlany widok można filtrować, wprowadzając dane w polach:
- Komórka organizacyjna,
- Kategoria archiwalna,
- Typ prowadzenia (spraw),
- Rok zakończenia.
Wyświetlaną listę spraw można sortować po zawartości wszystkich dostępnych kolumn (znaku sprawy, jej tytule, kategorii archiwalnej, osobie prowadzącej sprawę itd.). Dotyczy to również zestawienia otrzymanego po skorzystaniu z wyszukiwarki (pole Wyszukaj z ikoną lupy). W tym przypadku wyszukiwana jest konkretna fraza, niezależnie od miejsca jej wystąpienia we wspomnianych kolumnach.
Dodatkowo w kolumnie Komentarz możemy wyświetlić treść ostatniego komentarza wpisanego przez archiwistę w trakcie archiwizacji (ikona tzw. dymka).
W ostatniej kolumnie zestawienia dostępna jest ikona pozwalająca wyświetlić historię archiwizacji danej sprawy lub pisma NAS.
