System EZD RP umożliwia dołączanie pism do już istniejących spraw. W tym celu użytkownik przechodzi do sekcji Zadania > W realizacji, wybiera z listy pismo (zaznacza pole wyboru widoczne przy numerze RPW), a następnie w prawym menu klika opcję Dołącz pismo do sprawy.
Po kliknięciu zostaje wyświetlone nowe okno, gdzie należy wyszukać znak sprawy, do której pismo ma zostać dołączone. Użytkownik może wyszukać sprawę według roku, symbolu JRWA lub po statusie sprawy albo bezpośrednio w wyszukiwarce po wprowadzaniu znaku sprawy. System wyświetli listę spraw spełniających wskazane kryteria.
Można też ograniczyć wybór wyłącznie do spraw prowadzonych przez zalogowanego użytkownika, zaznaczając pole wyboru Moje sprawy. Następnie użytkownik wskazuje sprawę (zaznacza pole wyboru widoczne przy znaku sprawy) i klika przycisk Dołącz.
System automatycznie odświeży widok prezentujący szczegóły danej sprawy. W sekcji Akta sprawy widoczne będzie pismo dołączone przez użytkownika.
