Rejestrując dokument z innego poziomu niż kancelaria ogólna, czyli z poziomu punktu kancelaryjnego lub poziomu użytkownika systemu, należy kliknąć widoczny na stronie głównej kafelek Dodaj z dysku.
Pojawi się nowe okno w menu bocznym. Użytkownik może dodać dokument wskazując zapisany na dysku plik lub stosując metodę przeciągnij i upuść na zaznaczony w oknie obszar. Operację dodawania pliku potwierdzamy klikając przycisk Zapisz lub przerywamy za pomocą przycisku Zamknij.
Podczas dodawania dokumentu z dysku, można go jednocześnie zarejestrować w rejestrze przesyłek wpływających, co spowoduje nadanie takiemu dokumentowi unikalnego numeru RPW. W tym celu zaznaczamy pole opcji Zarejestruj w RPW. Dodany dokument pojawi się w sekcji Biurko > W toku > Pisma.
Automatyczne uzupełnienie tytułu przesyłki
Walidacja nazw dodawanych plików
W przypadku, gdy użytkownik będzie próbował dodać plik, którego nazwa będzie złożona tylko z jednego wyrazu, system zablokuje możliwość dodania go do systemu i wyświetli odpowiedni komunikat.
Dzięki temu zabezpieczeniu użytkownicy systemu nie będą pracować na plikach, których nazwy mogą utrudniać wykonywanie powierzonych zadań lub będą wprowadzać w błąd.