Osoby korzystające z systemu EZD RP mają możliwość dodawania do akt sprawy notatek własnych. Są one odpowiednikiem karteczek przyklejanych do papierowych dokumentów i teczek.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Dodawanie i edycja notatek własnych w sprawie – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Aby dołączyć do sprawy notatkę własną, należy przejść do widoku szczegółów sprawy i kliknąć ikonę dymka, która znajduje się po prawej stronie, nad sekcją Akta sprawy.
Wyświetli się wówczas panel boczny Dodawanie notatki własnej, w którym trzeba wpisać dowolną treść notatki i zatwierdzić ją przyciskiem Zapisz.
Nowa notatka będzie dostępna nad sekcją Akta sprawy.
W ten sposób można tworzyć kolejne pomagające w procedowaniu sprawy adnotacje.
Możliwe jest wyświetlenie notatki nie tylko w szczegółach danej sprawy, ale również na stronie głównej systemu. W tym celu po dodaniu treści należy zaznaczyć pole wyboru przy opcji Przypnij do pulpitu i kliknąć przycisk Zapisz.
Notatka dodana w sprawie oraz przypięta do strony głównej ma inny kolor niż taka, która znajduje się tylko w sprawie.
Na pulpicie adnotację znaleźć można w sekcji Notatki i jest ona opatrzona znakiem sprawy. Kliknięcie ikony (podwójna strzałka) znajdującej się w prawym górnym rogu w takiej notatce pozwala na szybkie przejście do szczegółów danej sprawy.
Po kliknięciu w szczegółach sprawy pola notatki wyświetli się panel boczny Edycja notatki własnej. Można w nim zmienić treść notatki, zrezygnować z jej wyświetlania na stronie głównej systemu (lub tę opcję włączyć) albo ją usunąć poprzez kliknięcie ikony kosza.
Możliwa jest edycja wyłącznie notatek, które zostały dołączone w sprawach. Te dodane z poziomu strony głównej można tylko usuwać.
Dodawanie i edycja notatek własnych w sprawie – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Aby dołączyć do sprawy notatkę własną, należy przejść do widoku szczegółów sprawy i kliknąć ikonę dymka, która znajduje się po prawej stronie, nad sekcją Akta sprawy.
Wyświetli się wówczas panel boczny Dodawanie notatki własnej, w którym trzeba wpisać dowolną treść notatki i zatwierdzić ją przyciskiem Zapisz.
Nowa notatka będzie dostępna nad sekcją Akta sprawy.
W ten sposób można tworzyć kolejne pomagające w procedowaniu sprawy adnotacje.
Możliwe jest wyświetlenie notatki nie tylko w szczegółach danej sprawy, ale również na stronie głównej systemu. W tym celu po dodaniu treści należy zaznaczyć pole wyboru przy opcji Przypnij do pulpitu i kliknąć przycisk Zapisz.
Notatka dodana w sprawie oraz przypięta do strony głównej ma inny kolor niż taka, która znajduje się tylko w sprawie.
Na pulpicie adnotację znaleźć można w sekcji Notatki i jest ona opatrzona znakiem sprawy. Kliknięcie ikony (podwójna strzałka) znajdującej się w prawym górnym rogu w takiej notatce pozwala na szybkie przejście do szczegółów danej sprawy.
Po kliknięciu w szczegółach sprawy pola notatki wyświetli się panel boczny Edycja notatki własnej. Można w nim zmienić treść notatki, zrezygnować z jej wyświetlania na stronie głównej systemu (lub tę opcję włączyć) albo ją usunąć poprzez kliknięcie ikony kosza.
Możliwa jest edycja wyłącznie notatek, które zostały dołączone w sprawach. Te dodane z poziomu strony głównej można tylko usuwać.