W przypadku numeracji automatycznej stosowanej w rejestrach automatycznych (RPW, RKW) oraz rejestrach własnych, po usunięciu pozycji w rejestrze celowo wyłączono możliwość ponownego wykorzystania numeru.
Zgodnie z dobrymi praktykami usunięte wpisy nigdy nie są „fizycznie” kasowane, lecz jedynie „wykreślane”.