Brak możliwości ustawienia zastępstw za innych pracowników oraz wyszukiwania zastępujących najczęściej wynika z braku odpowiednich uprawnień. Bez dodatkowych uprawnień z sekcji Zastępstwa można ustawić zastępstwo wyłącznie za siebie.
Aby kierownik mógł wskazywać zastępstwa dla innych, musi posiadać uprawnienie Zastępstwa.Ustawianie co najmniej na poziomie:
- Komórka organizacyjna,
- Podległe komórki organizacyjne – jeśli podległe mu są inne komórki organizacyjne.
Kierownik jednostki oraz administrator powinni posiadać uprawnienie Zastępstwa.Ustawianie na poziomie Instytucja.
Administratorzy dodatkowo powinni mieć nadane uprawnienie Administracja.Zastępstwa. Będzie ono również przydatne dla kierowników w celu monitorowania zastępstw pracowników im podległych.