Tryb publiczny i niepubliczny informuje, czy dany element jest udostępniany w innych systemach. W samym systemie EZD RP nie powoduje to żadnych dodatkowych konsekwencji – jest to wyłącznie informacja (metadana).
Obowiązek wprowadzenia takiego pola wynika z zapisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (załącznik nr 1 do instrukcji kancelaryjnej — struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą).