Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Archiwizacja wybranej listy dokumentów

W sekcji Archiwum > Gotowe do archiwizacji zebrane są sprawy i pisma, które przeszły weryfikację w poczekalni, zostały odłożone do późniejszego rozpatrzenia lub wymagały poprawy przez użytkownika prowadzącego.

Zakładki SprawyNiestanowiące akt sprawy zawierają odrębne listy.

Korzystając z pola Wyszukaj, użytkownik ma możliwość wyszukiwania spraw/NAS po tytule bądź wprowadzając imię lub/i nazwisko prowadzącego sprawę. Po zaznaczeniu na liście któregoś z elementów (sprawy lub dokumentu niestanowiącego akt sprawy) zyskuje dostęp do dodatkowych opcji.

Wybór opcji Historia spowoduje wyświetlenie historii zaznaczonego dokumentu. Historia prezentowana jest w postaci przebiegu zdarzeń – od najnowszych do najstarszych. Opcja Przenieś do poczekalni przeniesie sprawę/pismo do poczekalni w celu dalszej lub ponownej weryfikacji. Wybierając opcję Archiwizuj wszystko, archiwista rozpoczyna proces archiwizacji wybranej listy dokumentów. Przed ostatecznym wykonaniem operacji zostanie poproszony o potwierdzenie czynności. Po wyborze odpowiedzi Tak w oknie potwierdzenia dokumenty zostaną zarchiwizowane, a następnie zostanie wyświetlona pusta lista.